Začetna nastavitev in vnos podatkov¶

Pregled¶

Ta razdelek zajema korake začetne konfiguracije aplikacije Optima Prevent (OP5). Pred začetkom operativnega dela je priporočljivo izvesti nastavitve, opisane na tej strani — migracija obstoječih podatkov, priprava ključnih sistemskih nastavitev, uvoz podatkov iz Excel datotek ter konfiguracija tekstov in polj po meri.

Migracija podatkov¶

Migracija omogoča uvoz zgodovinskih podatkov iz drugih programov ali Excel datotek v sistem OP5. Ker se ob migraciji kreirajo bazni podatki in povezane operacije, je postopek zahteven in ga je treba izvesti skrbno.

Koordinacija z razvijalcem

Migracijo podatkov vedno izvedite v koordinaciji z razvijalcem Optima Prevent. Napačen uvoz lahko povzroči podvojene ali nepovezane zapise, ki jih je naknadno težko popraviti.

Dostop: Sistem → Nastavitve

Tipični scenariji migracije:

Prenos obstoječih evidenc zaposlenih iz Excel preglednic
Uvoz delovne opreme s pregledi in certifikati
Prenos zapisnikov o usposabljanju iz starejšega sistema
Uvoz ocen tveganja in meritev EKO/VZD

Avtomatično številčenje dokumentov¶

Pred prvo produkcijsko uporabo preverite, da je za vse ključne vrste dokumentov pravilno nastavljeno avtomatično številčenje.

Dostop: Sistem → Številčenje

Prilagoditev

Nastavitve številčenja prilagodite pred prvim izdanim dokumentom. Naknadno popravljanje zaporednih številk zahteva poseg v bazo.

Podrobna referenca za parametre, tipe dokumentov in delovanje števcev je v poglavju Sistemske nastavitve.

Uvoz Excel datotek¶

Sistem OP5 podpira uvoz podatkov iz Excel datotek na naslednjih seznamih:

Stranke
Delovna oprema
Zaposleni
Vprašalniki
Osebna varovalna oprema (OVO)
Požarna varnost (VPP)

Pravila za uvoz¶

Upoštevajte naslednja pravila za uspešen uvoz

Uporabite predloge — na vnosnih maskah so na voljo predloge v obliki tplImportXXX.xlsx. Prenesite ustrezno predlogo pred začetkom.
Prva vrstica mora biti enaka predlogi — imena polj v prvi vrstici morajo natančno ustrezati predlogi (ne preimenovati, ne dodajati stolpcev).
Shranite v UTF-8 — da so šumniki (č, š, ž) pravilno prikazani, datoteko shranite kot CSV UTF-8 ali Excel z ustreznim kodiranjem.
Izogibajte se dodatnemu oblikovanju — barvanje celic, spojene celice in komentarji lahko povzročijo napake pri uvozu.

Priporočeni postopek uvoza¶

1. Prenesite predlogo (tplImportXXX.xlsx) z vnosne maske
2. Odprite predlogo v LibreOffice Calc
3. Vnesite ali prilepite podatke pod naslovno vrstico
4. Shranite datoteko v ustreznem formatu (UTF-8)
5. Na vnosni maski izberite uvoz in naložite datoteko
6. Preverite rezultat (sistem prikaže uspešne / neuspešne vrstice)

Testni uvoz

Uvoz najprej preizkusite z manjšim naborom podatkov (npr. 3–5 vrstic), preden uvozite celotno datoteko. Tako hitreje odkrijete morebitne napake v strukturi.

Uvoz v poslovno enoto

Za uvoz podatkov v določeno poslovno enoto stranke najprej izberite aktivno stranko v zgornjem meniju aplikacije. Brez izbire aktivne stranke bo uvoz morda dodeljen napačni stranki.

Teksti po meri¶

Teksti po meri so ponavljajoča se besedilna vsebina, ki jo enkrat definirate v sistemu in jo nato prek spremenljivk samodejno dodelite na poljubna polja v vmesnikih.

Dostop: Seznami → Teksti po meri

Primer uporabe¶

Spremenljivka txtDevRes se dodeli polju »Ugotovitev« pri pregledu delovne opreme. Kadar izpolnjujete nov pregled, se to besedilo avtomatično predpopolni v polje — ni ga treba vsakič znova vnašati.

Nastavitev tekstov po meri¶

Polje	Opis
Naziv	Opisno ime teksta (za lastno orientacijo)
Spremenljivka	Koda, ki jo sistem poveže s poljem (npr. `txtDevRes`)
Vsebina	Dejanski besedilni tekst
Polja za prikaz	Izbirna polja za različne ekrane / module
Zadana vrednost	Če označeno, se tekst avtomatično doda v polje ob vsakem odprtju obrazca

Razdelek »Polja za prikaz«

V tem razdelku izberete, na katerih ekranih oz. obrazcih bo tekst na voljo. Isti tekst je lahko dodeljen več poljem hkrati.

Polja po meri (EAV)¶

Modul Polja po meri (EAV — Entity-Attribute-Value) omogoča dodajanje lastnih atributov objektom in operacijam v sistemu — na primer dodatna polja za delovno opremo, zaposlene ali stranke.

Dostop: Seznami → Polja po meri

Značilnosti¶

Polja po meri so vidna v celotnem sistemu: pri vnosu, uvozu, izvozu, prikazu na seznamih in v dokumentnih predlogah.
Sistem ob dodelitvi atributa samodejno generira kodo polja (format: tabelaID, npr. custemployee42).
Polja so vezana na določeno tabelo (npr. delovna oprema, zaposleni, meritve).
Vrednosti se shranjujejo v skupni tabeli fldopt_val kot tekstovni podatki brez omejitve dolžine.

Tipi polj¶

Ob kreiranju polja po meri izberete tip, ki določa, kako se polje prikaže na obrazcih:

Tip	Prikaz na obrazcu	Namen
Besedilo (`vchar`)	Vnosno polje (do 250 znakov)	Kratka besedila: številke, oznake, opombe
Številka (`int`)	Številčno polje	Cela števila: količine, letnice, zaporedne št.
Datum (`date`)	Izbirnik datuma	Datumi brez ure: veljavnost, rok, datum izdaje
Potrditveno polje (`boolean`)	Kljukica (checkbox)	DA/NE vrednosti: veljavnost, potrditev, status
Izbirni seznam (`enum`)	Spustni seznam (select)	Vnaprej določene možnosti: tip delavca, kategorija, prioriteta

Kategorijsko omejevanje polj¶

Pri tabelah, ki imajo kategorije (npr. delovna oprema mdeviceobj, varnostne naprave sdeviceobj), lahko polje po meri omejite na določeno kategorijo.

Če je pri polju izbrana kategorija, bo polje vidno samo na zapisih tiste kategorije. Če kategorija ni izbrana (prazno), je polje vidno na vseh zapisih v tabeli.

Primer: Polje za gasilnike

Izberite tabelo Delovna oprema (mdeviceobj)
Izberite kategorijo Gasilniki
Vnesite ime polja: Prostornina vode
Shranite — polje bo vidno samo pri gasilnikih, ne pa pri lestvah ali električnih panelih

Menjava kategorije zapisa

Če uporabnik spremeni kategorijo obstoječega zapisa, se vrednosti polj, ki ne veljajo za novo kategorijo, samodejno izbrišejo (kaskadni izbris). S tem preprečimo osirotele podatke.

Izbirni seznam (enum) — podrobna nastavitev¶

Pri tipu Izbirni seznam vnesete možnosti eno za drugo prek gumba +. Vsaka možnost se prikaže kot značka, ki jo lahko odstranite s klikom na ×.

Po vnosu možnosti izberete privzeto vrednost iz spustnega seznama — ta vrednost bo samodejno izbrana ob kreiranju novega zapisa.

Primer: Tip delavca

Izberite tabelo Zaposleni (custemployee)
Izberite tip Izbirni seznam (enum)
Dodajte možnosti: študent, delavec
Izberite privzeto vrednost: delavec
Shranite

Privzeta vrednost

Če ne izberete privzete vrednosti, bo sistem uporabil prvo možnost s seznama. Privzeto vrednost lahko kadarkoli spremenite z urejanjem polja.

Uporaba v dokumentnih predlogah¶

Za prikaz vrednosti polja po meri v Word/PDF predlogah uporabite kodo s prefiksom pozicije:

Kontekst	Sintaksa	Primer
Seznam (list)	`${lst<code>}`	`${lstcustemployee42}`
Posamezni zapis (detail)	`${dev<code>}`	`${devcustemployee42}`

Generirana koda

Kodo polja poiščite v nastavitvah polja po meri — sistem jo prikaže po shranjevanju atributa (stolpec Koda). Kodo kopirajte in jo vstavite v predlogo natančno tako, kot je prikazana.

Arhitektura¶

Vrednosti polj po meri se shranjujejo v tabeli fldopt_val (prej fldopt_val_vchar). Tabela uporablja stolpec value tipa text brez omejitve dolžine, kar omogoča shranjevanje poljubno dolgih vrednosti.

Metapodatki (ime polja, tip, tabela, možnosti) so shranjeni v tabeli fldopt. Za izbirne sezname se možnosti in privzeta vrednost shranijo v stolpcu def_val v JSON formatu:

{"o": ["študent", "delavec"], "d": "delavec"}

kjer je o seznam možnosti (options) in d privzeta vrednost (default).