Usposabljanje¶

Modul Usposabljanje pokriva celoten cikel izobraževanja in usposabljanj zaposlenih: od načrtovanja in izvedbe do dokumentiranja in elektronskega preverjanja znanja.

Pregled modula¶

Modul je večplasten in vključuje naslednje komponente:

Komponenta	Opis
Seznam tečajev	Evidenca vseh izvedenih usposabljanj z udeleženci.
Zapisniki	Združeni zapisniki, ki zajemajo več tečajev različnih tipov.
Tipi tečajev	Šifranti za kategorizacijo usposabljanj (VPP, VZD, VPP ODG …).
Vprašalniki	Elektronski testi za oddaljeno usposabljanje (e-test).

Dostop: Glavna navigacija → Usposabljanje

Tipi tečajev¶

Dostop: Usposabljanje → Tipi tečajev

Tipi tečajev so šifranti, ki določajo, kako se usposabljanja kategorizirajo in oštevilčijo. Vsak tip ima lastne nastavitve.

Nastavitve tipa tečaja¶

Nastavitev	Opis
Naziv tipa	Opisno ime (npr. VPP, VZD, VPP ODG, Požarna varnost).
Ločeno številčenje	Če je aktivno, tečaji tega tipa dobijo svojo neodvisno zaporedno številko.
Privzete priloge	Dokumenti, ki se samodejno priložijo vsakemu tečaju tega tipa.
Zakonske podlage	Sklici na predpise, ki se izpišejo v poročilih in potrdilih.

Priporočilo za oštevilčenje

Z ločenim številčenjem po tipu dosežete pregledne zaporedne številke (npr. VPP-2024-001, VZD-2024-001), kar olajša arhiviranje in iskanje.

Dodajanje tečaja¶

Dostop: Usposabljanje → Seznam tečajev → Dodaj tečaj (+)

Obvezna polja¶

Polje	Opis
Stranka	Stranka, za katero se usposabljanje izvaja.
Poslovna enota	PE znotraj stranke.
Datum začetka	Datum izvedbe usposabljanja.

Neobvezna polja¶

Polje	Opis
Lokacija tečaja	Kraj izvedbe (npr. soba za usposabljanje, zunanji prostor).
Tip tečaja	Kategorizacija: VZD, VPP, VPP ODG itd.
Veljavnost	Privzeta veljavnost tečaja v mesecih (hitra izbira 12/24/36/60) – služi kot predloga za vse udeležence. Veljavnost lahko prilagodite za vsakega udeleženca posebej na zaslonu udeležencev.
Vprašalnik (e-test)	Izberite, če usposabljanje vključuje elektronsko preverjanje znanja.

Veljavnost se po dodanih udeležencih zaklene

Ko ima tečaj že dodane udeležence (ali je zaključen), je polje Veljavnost na obrazcu tečaja samo za branje. Veljavnost se takrat ureja na posameznem udeležencu v seznamu udeležencev.

Dodajanje udeležencev¶

Po vnosu osnovnih podatkov tečaja dodate udeležence iz tabele zaposlenih:

Uporabite hitri filter za iskanje po imenu, oddelku ali delovnem mestu.
Označite posamezne zaposlene ali izberite vse filtrirane.
Kliknite Dodaj udeležence.

Veljavnost po udeležencu¶

V seznamu udeležencev je na voljo stolpec Velja (mes), v katerem lahko za vsakega udeleženca določite individualno veljavnost usposabljanja:

Ob dodajanju udeleženca se vrednost samodejno predizpolni: najprej iz predpisane veljavnosti njegovega delovnega dovoljenja za tip tečaja, sicer iz veljavnosti tečaja (predloge).
Če ima delovno dovoljenje zaposlenega za tip tečaja predpisano veljavnost, se ob nazivu delovnega dovoljenja v stolpcu TDM prikaže značka z vrednostjo (npr. 24m).
Datum poteka posameznika se izračuna kot datum začetka tečaja + njegovi meseci in se upošteva pri preverjanju veljavnosti, obvestilih, izvozih in potrdilih.
Vrednost lahko kadar koli popravite – tudi pri že zaključenem tečaju (stolpci: Velja (mes), Praktično usp., Uspešno, Št. potrdila).

Udeleženci so zaklenjeni po shranitvi

Ko je tečaj enkrat shranjen, dodajanje ali odstranjevanje udeležencev ni več mogoče. Preden shranite, natančno preverite seznam. Če je prišlo do napake, morate ustvariti nov tečaj.

Udeleženci¶

Udeleženci se dodajajo izključno med ustvarjanjem tečaja (pred prvo shranjenjem). Po shranitvi je seznam udeležencev zaklenjen.

Sledenje statusu¶

Pri tečajih z e-testom se za vsakega udeleženca samodejno vodi status:

Status	Pomen
Negativno	Udeleženec še ni opravil e-testa ali je test padel.
Pozitivno	Udeleženec je uspešno opravil e-test.

Po uspešno opravljenem testu sistem samodejno: - Posodobi status udeleženca na pozitivno. - Dodeli številko potrdila (če je avtomatično oštevilčenje konfigurirano).

Praktični del usposabljanja (datum)¶

Tečaj ima lahko poleg teoretičnega dela tudi praktični del, ki se lahko izvede na drug datum in za vsakega udeleženca posebej:

Ob dodajanju udeleženca se Praktično usp. samodejno napolni z datumom tečaja (teoretičnega dela).
Datum lahko spremenite za vsakega udeleženca posebej v stolpcu Praktično usp. na zaslonu udeležencev.
Za hitro izpolnjevanje uporabite Vnesi datum za vse (zgoraj desno): en klik nastavi izbrani datum vsem udeležencem, nato po potrebi popravite posameznike.
Z gumbom Počisti datume pobrišete datum praktičnega dela pri vseh udeležencih (zahteva potrditev).
V zapisnikih in potrdilih je datum praktičnega dela na voljo kot spremenljivka ${datePract}, ${rowDatePract}, ${attDatePract} ipd. — glej Legendo spremenljivk.

Potrdila o usposabljanju¶

Tiskanje potrdila iz kartice zaposlenega¶

Dostop: Stranke → Zaposleni → odprite zaposlenega → razdelek Usposabljanje

V tabeli izobraževanj je za vsako uspešno opravljeno usposabljanje na voljo gumb s PDF ikono:

Kliknite ikono PDF v vrstici usposabljanja.
Sistem iz predloge za potrdilo ustvari PDF potrdilo in ga prenese na vaš računalnik.

Katera predloga se uporabi¶

Pri generiranju zapisnika si sistem zapomni predlogo potrdila, ki je bila takrat veljavna.
Pri tiskanju uporabi zapomnjeno predlogo; če ta ne obstaja več (nadomeščena z novo), uporabi trenutno predlogo potrdila.
Če predloga potrdila ni nastavljena, sistem prikaže opozorilo – naložite predlogo tipa usposabljanje (glej Urejanje predlog).

Pogoji za tiskanje¶

Potrdilo je mogoče natisniti samo za udeležence s statusom Opravljeno.
Potrdilo vsebuje podatke delavca ob izvedbi usposabljanja (zgodovinski podatki) in podatke zapisnika.
Če ima organizacija nastavljeno digitalno podpisovanje, je potrdilo tudi digitalno podpisano.

Zapisniki usposabljanj¶

Dostop: Usposabljanje → Zapisniki

Zapisnik je sestavni dokument, ki združuje enega ali več tečajev različnih tipov v en koheziven zapis.

Ustvarjanje zapisnika¶

Dostop: Usposabljanje → Zapisniki → Dodaj zapisnik (+)

Postopek:

Izberite stranko – določa kontekst zapisnika in nabor programov (glej spodaj).
Izberite tečaje – prikažejo se samo tečaji, ki še niso vključeni v noben drug zapisnik (prosti tečaji).
Dopolnite podatke:

Polje	Opis
Stranka / Poslovna enota	Se prenese iz izbranih tečajev.
Datum	Datum sestave zapisnika.
Program(i) usposabljanja	Izbira enega ali več programov (glej poglavje spodaj).
Ure, odgovorna oseba, mentor	Podatki, ki se izpišejo v zapisniku in potrdilih.
Tečaji	Označite tečaje, ki jih zapisnik zajema.

Program(i) usposabljanja¶

Polje omogoča izbiro več programov iz spustnega seznama:

Seznam se filtrira glede na izbrano stranko: prikažejo se programi te stranke in prosti programi; če stranka ni izbrana, so prikazani samo prosti programi.
Programi stranke so odebeljeni in navedeni na vrhu seznama, prosti programi so v običajnem prikazu.
Program lahko v seznamu poiščete z vpisom imena; izbrani programi se prikažejo kot značke (×), ki jih lahko odstranite.
Če programa ni v šifrantu, lahko vpišete poljuben naziv – shrani se kot besedilo, enako kot izbran program.

V zapis se shranijo imena programov (več programov je ločenih znotraj zapisa). V DOCX izpisih sta na voljo dve obliki izpisa – v eni vrstici, ločeno z vejico, ali vsak program v svoji vrstici (spremenljivke nrProg, nrProgLst ipd. — glej Legendo spremenljivk).

Operacije nad zapisnikom¶

Operacija	Opis
Uredi	Popravite podatke zapisnika (dokler ni zaključen).
Izbriši	Izbrisati je mogoče le nezaključene zapisnike brez tiskanih izpisov.
Dok. za stranko (PDF)	Spustni seznam predlog za generiranje PDF dokumenta za stranko (digitalno podpisanega, če je podpisovanje nastavljeno) ali nalaganje PDF po meri.
DOCX	Spustni seznam predlog za generiranje datoteke DOCX za podpis in arhiv.

V spustnem seznamu predlog je predloga, ki je bila zadnjič uporabljena za ta zapisnik, označena s kljukico ✓. Ko je PDF za stranko ustvarjen, se na njegovem mestu prikažeta ikoni za prenos in brisanje. Podrobnejši opis je v poglavju Urejanje predlog → Generiranje dokumentov iz seznamov.

Avtomatično oštevilčenje

Če je oštevilčenje konfigurirano za tip tečaja, zapisnik ob shranitvi samodejno dobi zaporedno številko (npr. ZAP-VPP-2024-007).

Oddaljeno usposabljanje (E-test)¶

E-test omogoča zaposlenim, da usposabljanje in preverjanje znanja opravijo na daljavo – iz pisarne, doma ali s terena.

Potek e-testa za udeleženca¶

Udeleženec prejme dostopno povezavo ali se prijavi na e-test portal.
Opravi predvajanje predstavitvenega gradiva (HTML5), če je nastavljeno – predstavitev se predvaja ob vsaki novi prijavi.
Odgovori na vprašanja testa – odgovori se samodejno shranjujejo.
Sistem samodejno ovrednoti rezultat.
Ob uspešno opravljenem testu se izpiše potrdilo.

Samodejno shranjevanje napredka¶

Vsak odgovor se takoj shrani na strežnik – udeleženec lahko med testom varno osveži stran, uporabi gumb nazaj/naprej v brskalniku ali zapre okno in kasneje nadaljuje.
Ob ponovnem odprtju testa se prikaže zadnje vprašanje z vsemi že podanimi odgovori.
Vpisi v obrazec ob zaključku testa se prav tako sproti shranjujejo.

Navigacija med vprašanji¶

Nad vprašanjem je vrstica s krožci – vsak krožec predstavlja eno vprašanje.
Števec ob krožcih prikazuje trenutno vprašanje (npr. »12 / 60«).
Na že obiskana vprašanja se lahko vrnete s klikom na krožec in spremenite odgovor.
Naprej lahko preskočite samo na vprašanja, do katerih ste že odgovorili; zaklenjeni krožci so osiveli.
Krožci vprašanj z gradivom (PDF/MP4) imajo dodano ikono gradiva.

Časovna omejitev¶

Če ima tečaj nastavljeno časovno omejitev, se števec ohrani tudi po osvežitvi strani – preostali čas se s ponovnim nalaganjem ne podaljša.
Ob izteku časa sistem samodejno odda izpolnjene odgovore.
Ob novi prijavi na nedokončan test se časovno okno začne znova (vsaka prijava je nov poskus).

Gradivo pri vprašanju (PDF / MP4)¶

Če je vprašanju priloženo gradivo, ga mora udeleženec najprej potrditi (»Sem v celoti seznanjen z vsebino«), šele nato se prikaže vprašanje.
Med odgovarjanjem si lahko gradivo kadar koli znova prikaže z gumbom Prikaži/skrij gradivo, za vrnitev na vprašanje pa uporabi Nazaj na vprašanje.
Ob prehodu na drugo vprašanje se predvajani videoposnetki samodejno zaustavijo.

Predstavitev (HTML5 gradivo)¶

Predstavitev se predvaja ob vsaki novi prijavi. Ko udeleženec enkrat začne z odgovarjanjem, se ob gumbu nazaj v brskalniku predstavitev ne predvaja več – vrne se neposredno na vprašanja.

Rezultat testa¶

Po oddaji sistem prikaže rezultat s točkami – skupno in po posamezni skupini vprašanj (če so določene).
Ob neuspehu lahko udeleženec poskusi znova (največ 4 poskusi); po četrtem neuspehu je nadaljnje reševanje zaklenjeno.
Rezultat se prikaže na poenoteni svetli strani, enaki videzu samega testa.

Izpisi iz seznama udeležencev¶

Pri zaprtem tečaju z e-testom (Usposabljanje → Seznam tečajev → odprite tečaj → zavihek E-usposabljanje) sta v stolpcu Potrdilo na voljo dva ločena PDF izpisa:

Potrdilo e-usposabljanja (ikona PDF) – uradno potrdilo z osnovnimi podatki delavca, datumom usposabljanja, izvajalcem, nazivom vprašalnika ter tabelo shranjenih odgovorov in rezultatom. Primerno za delavca in delodajalca.
Vzorec testa (ikona seznama) – vprašalnik z vprašanji in možnimi odgovori, brez označenih pravilnih ali izbranih odgovorov.

Oba izpisa je mogoče izdelati za posameznega udeleženca ali za vse hkrati (gumba v glavi stolpca).

Konfiguracija e-testa pri tečaju¶

Pri ustvarjanju tečaja izberite vprašalnik v ustreznem polju.
Vsem udeležencem se samodejno nastavi status negativno.
Po uspešno opravljenem testu sistem:
Posodobi status na pozitivno.
Dodeli številko potrdila (če je oštevilčenje konfigurirano).

Dostop do e-test portala¶

https://[naslov_vaše_instalacije]/mod-etest
Primer: https://demo.optima-prevent.eu/mod-etest

Prilagoditev prijavne strani

Prijavno predlogo portala (HTML5) je mogoče popolnoma prilagoditi – dodajte logotip organizacije, barvno shemo in navodila za udeležence.

Vprašalniki za oddaljeno usposabljanje¶

Dostop: Usposabljanje → Vprašalniki

Vprašalniki so osnova za e-test. Ustvarite jih v dveh korakih.

Korak 1 – Splošne informacije¶

Polje	Obvezno	Opis
Naslov	✅	Naziv vprašalnika (prikazuje se udeležencem).
Opis	—	Kratka navodila ali uvod za udeležence.
Prag uspešnosti	✅	Minimalni delež točk za uspešno opravljanje (privzeto: 80 %).
ZIP gradivo (HTML5)	—	Izobraževalno gradivo iz orodij iSpring ali H5P, ki se prikaže pred začetkom testa.
Obrazec ob zaključku	—	FORM, ki ga udeleženec izpolni po testu. Nastavite, ali je obvezen ali neobvezen.

Podprta gradiva

Vprašalnik podpira uvoz interaktivnih HTML5 paketov (iSpring, H5P, Articulate) v obliki ZIP arhiva. Gradivo se prikaže v vdelanem predvajalniku pred začetkom testiranja. Paket naj v zadnjem koraku vsebuje povezavo za nadaljevanje na test.

Korak 2 – Vprašanja¶

Za vsako vprašanje določite:

Nastavitev	Opis
Besedilo vprašanja	Vprašanje, ki se prikaže udeležencu. Namesto besedila lahko naložite sliko vprašanja.
Odgovori	Vnesite možne odgovore in s stikali A / B / C označite pravilnega. Vsak odgovor je lahko besedilo ali slika.
Točke	Privzeto 2 točki na vprašanje. Vrednost je mogoče prilagoditi.
Priloga pred vprašanjem	Neobvezna datoteka PDF ali MP4 (gumb »pdf / mp4«), ki se prikaže pred vprašanjem kot kontekst ali navodilo.

Prilagoditev točkovanja

Za zahtevnejša vprašanja dodelite višje število točk. Sistem samodejno preračuna skupni rezultat in ga primerja s pragom uspešnosti.

Slikovna vprašanja in odgovori¶

Vsako polje vprašalnika je lahko besedilo ali slika:

Podprte so slike JPG in PNG do 4 MB.
Sliko naložite z ikono ob polju; ob naloženi sliki se polje za besedilo onemogoči, prikaže pa se predogled in gumb za izbris.
V seznamu vprašanj se slikovno vprašanje prikaže kot pomanjšana sličica.
V testu se slike samodejno prilagodijo velikosti zaslona (tudi na mobilnih napravah) in so obrobljene, da se ločijo od ozadja.

Skupine vprašanj¶

Vprašanja lahko razdelite v skupine z lastnim pragom uspešnosti:

Vsaka skupina ima svoj naziv, vrstni red in zahtevani odstotek točk.
Rezultat se na koncu prikaže po skupinah – udeleženec mora doseči prag v vsaki skupini.
Že opravljene skupine se ob ponovnem poskusu ne ponavljajo.

Uvoz in izvoz vprašanj (Excel)¶

Vprašanja lahko izvozite v Excel in jih uvozite nazaj ali v drug vprašalnik.
Uvoz podpira besedilna vprašanja; slikovna vprašanja urejajte neposredno v vmesniku.

Primer konfiguracije vprašalnika¶

Naslov:         VPP – Varstvo pred požarom (2024)
Prag uspešnosti: 80 %
Gradivo ZIP:    vpp-2024-gradivo.zip  (HTML5 iSpring)
Obrazec:        Potrditev prebranega (neobvezen)

Vprašanje 1:  Kje je nameščen gasilni aparat? (2 točki)
Vprašanje 2:  Kaj storite ob požarnem alarmu? (3 točke, priložen PDF z evakuacijskim načrtom)
...