Portal za zdravnike (Medicina dela)¶
Optima Prevent vključuje namenski portal za izvajalce medicine dela, prometa in športa. Zdravnikom omogoča neposreden vpogled v napotnice, pregled zaposlenih po podjetjih, vnos rezultatov pregledov ter dostop do podatkov o ocenah tveganja za delovna mesta.
Portal je neposredno povezan z glavno bazo podatkov — vsi rezultati, ki jih zdravnik vnese, so takoj vidni delodajalcu v glavni aplikaciji in na portalu za stranke.
Zdravniki se v portal prijavljajo z ločenimi računi, ki jih upravljajo administratorji v glavni aplikaciji.
1. Upravljanje izvajalcev in zdravnikov¶
Preden lahko zdravnik dostopa do portala, mora administrator v glavni aplikaciji:
- Ustvariti ustanovo (izvajalca medicine dela)
- Dodati zdravnike k ustanovi
- Dodeliti ustanovo stranki (podjetju)
- Ustvariti uporabniški račun za zdravnika
1.1 Ustanove in zdravniki¶
Dostop: Glavni meni → Stranke → Izvajalci medicine dela
V tem vmesniku administrator:
- Ustvari in ureja ustanove (naziv, naslov, kontakt)
- Dodaja zdravnike k posamezni ustanovi (ime, priimek, e-pošta, licenčna številka)
- Ustvarja uporabniške račune za zdravnike — gumb Ustvari ob vsakem zdravniku generira e-poštni naslov in geslo za prijavo v portal
Geslo za zdravnika
Ob kliku na Ustvari se prikaže generirano geslo. Tega sporočite zdravniku (po e-pošti, telefonu). Zdravnik si ga lahko kasneje spremeni.
1.2 Dodeljevanje ustanov strankam¶
Dostop: Glavni meni → Stranke → urejanje stranke → zavihek Izvajalci MD
V obrazcu za urejanje stranke administrator:
- Označi, katere ustanove medicine dela so pogodbene za to stranko
- Opcijsko izbere prednostnega zdravnika za vsako ustanovo
Več ustanov na stranko
Stranka ima lahko dodeljenih več izvajalcev medicine dela. Ob kreiranju napotnice se med njimi izbere ustrezen izvajalec.
2. Prijava v portal¶
Zdravniki do portala dostopajo preko namenske prijavne strani.
URL naslov: https://vaš-naslov.si/mod-medic
Prijavni zaslon je oblikovan v medicinski modri barvni shemi z jasno oznako »Medicina dela, prometa in športa«. Zdravnik se prijavi s svojo e-pošto in geslom, ki mu ju je dodelil administrator.
3. Nadzorna plošča (Dashboard)¶
Po prijavi zdravnik vidi nadzorno ploščo s ključnimi številkami:
| Kazalnik | Pomen |
|---|---|
| Čakajoči | Število napotnic, ki še čakajo na vnos rezultata |
| Opravljeni | Število že obdelanih pregledov |
| Zaposleni | Število vseh zaposlenih pri dodeljenih podjetjih |
| Poteka | Število pregledov, ki jim veljavnost poteče v 30 dneh |
Pod kazalniki se nahaja Koledar potekov — prikaz zaposlenih, ki jim v naslednjih 12 mesecih poteče veljavnost zdravniškega spričevala. Zaposleni so združeni po mesecih in podjetjih:
- 🔴 Rdeče obarvani meseci — zaposleni, ki jim je veljavnost že potekla (v zadnjih 3 mesecih)
- 🟡 Rumeno obarvan mesec — zaposleni, ki jim veljavnost poteče v tekočem mesecu
- 🟢 Zeleno obarvani meseci — zaposleni, ki jim veljavnost poteče v prihodnosti
Zdravnik tako na enem mestu vidi, katero podjetje mora obiskati v katerem mesecu.
V zgornjem desnem kotu navigacijske vrstice sta prikazana ime in priimek zdravnika ter naziv ustanove, tako da je vedno jasno, kdo je prijavljen.
Če ima zdravnik dodeljenih več podjetij, se v zgornjem meniju prikaže izbirnik aktivnega podjetja, s katerim lahko filtrira prikazane podatke.
4. Seznam zaposlenih¶
Dostop: Portal → Zaposleni
Prikaz vseh aktivnih zaposlenih iz podjetij, ki so dodeljena zdravnikovi ustanovi. Zaposleni so razvrščeni po podjetjih in nato po delovnih mestih.
Vsako delovno mesto ima svojo glavo, ki prikazuje:
- Naziv delovnega mesta
- Datum zadnje ocene tveganja
- Število dejavnikov tveganja (R0 > 1)
- Veljavnost pregledov (v mesecih)
- Kategorije tveganj (npr. Hrup, Prah, Vibracije)
| Stolpec | Pomen |
|---|---|
| Ime in priimek | Klik na ime odpre podrobno kartico zaposlenega |
| OT | Število dejavnikov tveganja iz ocene tveganja (zeleno = ima OT, klik za podrobnosti) |
| Rezultat | Zadnji znani rezultat zdravniškega pregleda |
| + | Gumb za hitro kreiranje nove napotnice |
4.1 Filtri in iskanje¶
Nad seznamom so na voljo naslednji filtri:
| Filter | Opis |
|---|---|
| Iskalnik po imenu | Hitro iskanje po imenu ali priimku |
| Tip pregleda | Izbira tipa napotnice, ki se bo ustvarila ob kliku na + (obdobni / predhodni / izredni) |
| Moji pacienti | Gumb za prikaz samo tistih zaposlenih, ki jih je zdravnik že osebno pregledal |
| Kategorija tveganja | Spustni seznam kategorij tveganj (Hrup, Kemikalije, Vibracije …) za filtriranje zaposlenih, ki so izpostavljeni določenemu tveganju |
4.2 Izvoz v Excel¶
Gumb Excel v zgornjem desnem kotu izvozi trenutno filtriran seznam zaposlenih v Excel datoteko. Izvoz vključuje: ime, priimek, podjetje, delovno mesto, število in kategorije tveganj, datum OT, veljavnost, datum in oceno zadnjega pregleda ter datum poteka.
Izvoz upošteva vse aktivne filtre — če je vklopljen filter »Moji pacienti« ali izbrana kategorija tveganja, se izvozijo samo filtrirani zaposleni.
4.3 Kreiranje napotnice iz portala¶
Zdravnik lahko neposredno iz seznama zaposlenih ustvari novo napotnico:
- V spustnem seznamu Tip pregleda izbere vrsto pregleda (obdobni / predhodni / izredni).
- Klikne gumb + v vrstici zaposlenega.
- Sistem samodejno ustvari napotnico z vsemi podatki iz ocene tveganja:
- prenese dejavnike tveganja delovnega mesta,
- doda specifične dejavnike zaposlenega,
- prenese podatke o OVO, opremi in kemikalijah.
- Zdravnik je preusmerjen na obrazec za vnos rezultata, kjer takoj vpiše oceno.
4.4 Kartica zaposlenega¶
S klikom na ime zaposlenega se odpre podrobna kartica, ki vsebuje:
- Osebne podatke — EMŠO, datum rojstva, delovno mesto
- Zasebne opombe zdravnika — opombe, ki so vidne samo prijavljenemu zdravniku (niso vidne delodajalcu na portalu za stranke). Namenjene so kliničnim opombam, opozorilom in sledenju.
- Podatke iz ocene tveganja — delovno mesto, datum OT, oprema, kemikalije, OVO
- Trend zadnjih pregledov — primerjava zadnjih treh pregledov (datum, tip, ocena, omejitve) v strnjeni tabeli. Zdravnik tako takoj vidi, ali se ocena skozi čas slabša (npr. 1 → 2 → 3).
- Seznam dejavnikov tveganja — vsa tveganja z R0 > 1, razvrščena po kategorijah
- Specifične dejavnike — morebitne posebnosti zaposlenega (alergije ipd.)
- Zgodovino pregledov — vsi pretekli zdravniški pregledi z rezultati
5. Seznam pregledov¶
Dostop: Portal → Zdravniški pregledi
Prikaz vseh napotnic, dodeljenih zdravniku ali njegovi ustanovi. Možnosti filtriranja:
- Čakajoči — prikaže samo neobdelane napotnice
- Vsi — prikaže vse napotnice (tudi že obdelane)
- Obdobni / Predhodni / Izredni — gumbi za filtriranje po tipu pregleda. Oba filtra (status in tip) se lahko kombinirata — npr. »Čakajoči + Predhodni« prikaže samo neobdelane predhodne preglede.
| Stolpec | Pomen |
|---|---|
| Podjetje | Delodajalec |
| Delavec | Ime in priimek zaposlenega |
| Tip | Vrsta pregleda (obdobni / predhodni / izredni) |
| Datum | Datum napotnice |
| Rezultat | Barvna značka z oceno (če je že vnešena) ali "Čaka" |
| Akcija | Gumb Vnesi (če še ni rezultata) ali Ogled (če je že vnešen) |
6. Vnos rezultata pregleda¶
Dostop: Klik na Vnesi v seznamu pregledov ali preko QR kode na napotnici
Obrazec za vnos rezultata vsebuje:
6.1 Podatki o delavcu in tveganjih¶
Na vrhu obrazca so prikazani: - Ime delavca, podjetje, delovno mesto - Tip pregleda in datum napotnice - Dejavniki tveganja iz ocene tveganja (kategorije, R0 vrednosti) - Specifični dejavniki zaposlenega
6.2 Vnos rezultata¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum pregleda | Dejanski datum opravljenega pregleda. Polje uporablja koledarski izbirnik (flatpickr) za enostaven vnos datuma. |
| Št. zdravniškega spričevala | Številka izdanega spričevala |
| Ocena | 1–6 po uradnem obrazcu |
| Priloge | Možnost nalaganja datotek — izvidi, laboratorijski izsledki, avdiogrami, specialistična poročila (PDF, slike, dokumenti do 10 MB). Že naložene datoteke so prikazane kot povezava za prenos in jih je mogoče izbrisati. |
Ocene po uradnem obrazcu:
| Oznaka | Pomen |
|---|---|
| 1 | Izpolnjuje posebne zdravstvene zahteve |
| 2 | Izpolnjuje z omejitvami |
| 3 | Začasno ne izpolnjuje |
| 4 | Trajno ne izpolnjuje |
| 5 | Predlagano drugo delo |
| 6 | Ne moremo podati ocene |
Glede na izbrano oceno se prikažejo dodatna polja: - Ocena 2 ali 3 → polje za vpis omejitev - Ocena 5 → polje za predlog drugega dela - Ocena 6 → izbira razloga (6.1–6.4)
Na dnu obrazca je polje Predlagani ukrepi za morebitne dodatne opombe ali predloge zdravnika.
Po shranjevanju se rezultat takoj zapiše v sistem in je viden delodajalcu.
7. Dostop preko QR kode¶
Vsaka tiskana napotnica vsebuje QR kodo v nogi dokumenta. Zdravnik lahko s skeniranjem kode (s telefonom) neposredno odpre obrazec za vnos rezultata — brez prijave v portal.
To omogoča hiter vnos rezultatov tudi zdravnikom, ki še nimajo ustvarjenega uporabniškega računa, ali kadar želijo rezultat vnesti takoj ob pregledu.
8. Povezava z glavno aplikacijo¶
Vsi podatki, ki jih zdravnik vnese preko portala, so takoj na voljo:
- Delodajalcu v glavni aplikaciji (Evidence → Zdravniški pregledi)
- Delodajalcu na portalu za stranke (mod-cust)
- Na kartici zaposlenega v razdelku Dejavniki tveganja
S tem je zagotovljena popolna sledljivost — od izdaje napotnice, preko zdravniškega pregleda, do končnega rezultata.