Portal za zdravnike (Medicina dela)¶
Optima Prevent vključuje namenski portal za izvajalce medicine dela, prometa in športa. Zdravnikom omogoča neposreden vpogled v napotnice, pregled zaposlenih po podjetjih, vnos rezultatov pregledov ter dostop do podatkov o ocenah tveganja za delovna mesta.
Portal je neposredno povezan z glavno bazo podatkov — vsi rezultati, ki jih zdravnik vnese, so takoj vidni delodajalcu v glavni aplikaciji in na portalu za stranke.
Zdravniki se v portal prijavljajo z ločenimi računi, ki jih upravljajo administratorji v glavni aplikaciji oziroma administratorji ustanove neposredno v portalu.
Javna vstopna stran
Na naslovu https://vaš-naslov.si/mod-medic se gostom prikaže javna predstavitvena stran portala (opis funkcionalnosti, potek dela in kontakt za pridobitev dostopa). Prijavljeni uporabniki so namesto tega preusmerjeni na nadzorno ploščo.
1. Upravljanje izvajalcev in zdravnikov¶
Preden lahko zdravnik dostopa do portala, mora administrator v glavni aplikaciji:
- Ustvariti ustanovo (izvajalca medicine dela)
- Dodati zdravnike k ustanovi
- Dodeliti ustanovo stranki (podjetju)
- Ustvariti uporabniški račun za zdravnika
1.1 Ustanove in zdravniki¶
Dostop: Glavni meni → Stranke → Izvajalci medicine dela
V tem vmesniku administrator:
- Ustvari in ureja ustanove (naziv, naslov, kontakt)
- Dodaja zdravnike k posamezni ustanovi (ime, priimek, e-pošta, licenčna številka)
- Ustvarja uporabniške račune za zdravnike — gumb Ustvari ob vsakem zdravniku generira e-poštni naslov in geslo za prijavo v portal
- Z oznako Admin ustanove podeli zdravniku pravice za upravljanje dostopov znotraj ustanove (glej poglavje 9. Ustanova)
Geslo za zdravnika
Ob kliku na Ustvari se prikaže generirano geslo. Tega sporočite zdravniku (po e-pošti, telefonu). Zdravnik si ga lahko kasneje spremeni sam (glej poglavje 10. Sprememba gesla), geslo pa lahko kadar koli ponastavi tudi administrator ustanove.
1.2 Dodeljevanje ustanov strankam¶
Dostop: Glavni meni → Stranke → urejanje stranke → zavihek Izvajalci MD
V obrazcu za urejanje stranke administrator:
- Označi, katere ustanove medicine dela so pogodbene za to stranko
- Za vsako ustanovo izbere zdravnika ali možnost Vsi zdravniki (dostop do napotnic ima celotna ustanova)
Samodejno predizpolnjevanje napotnice
Ob kreiranju nove napotnice za stranko sistem samodejno izbere izvajalca medicine dela in zdravnika, kot sta dodeljena stranki — administratorju ju ni treba izbirati vsakič znova. Izbira se seveda lahko poljubno spremeni.
2. Prijava v portal¶
URL naslov: https://vaš-naslov.si/mod-medic
Na javni vstopni strani je gumb Prijava v portal, ki odpre prijavni zaslon. Prijavni zaslon je oblikovan v medicinski modri barvni shemi z jasno oznako »Medicina dela, prometa in športa«. Zdravnik se prijavi s svojo e-pošto in geslom, ki mu ju je dodelil administrator.
Deaktiviran račun
Prijava je mogoča samo za aktivne uporabniške račune. Deaktiviranim uporabnikom se prijava zavrne — ponovno jih aktivira administrator ustanove ali administrator v glavni aplikaciji.
3. Nadzorna plošča (Dashboard)¶
Po prijavi zdravnik vidi nadzorno ploščo s pozdravom, hitrimi akcijami in ključnimi številkami:
| Kazalnik | Pomen |
|---|---|
| Čakajoči | Število napotnic, ki še čakajo na vnos rezultata |
| Opravljeni | Število že obdelanih pregledov |
| Zaposleni | Število vseh zaposlenih pri dodeljenih podjetjih |
| Podjetja | Število dodeljenih podjetij |
| Poteka | Število pregledov, ki jim veljavnost (oziroma rok naslednjega pregleda, če ga je zdravnik določil) poteče v 30 dneh |
Pod kazalniki se nahaja Koledar potekov — prikaz zaposlenih, ki jim v naslednjih 12 mesecih poteče veljavnost spričevala, združenih po mesecih in podjetjih:
- 🔴 Rdeče obarvani meseci — veljavnost je že potekla
- 🟡 Rumeno obarvan mesec — veljavnost poteče v tekočem mesecu
- 🟢 Zeleno obarvani meseci — veljavnost poteče v prihodnosti
V zgornjem desnem kotu navigacijske vrstice sta prikazana ime in priimek zdravnika ter naziv ustanove.
Če ima zdravnik dodeljenih več podjetij, se v zgornjem meniju prikaže izbirnik aktivnega podjetja, s katerim lahko filtrira prikazane podatke.
4. Koledar¶
Dostop: Portal → Koledar
Koledar prikazuje 12-mesečno preglednico od tekočega meseca naprej — tudi če podatkov ni, je mreža mesecev vedno vidna:
- Tekoči mesec — rumeno označeno polje
- Meseci s pregledi — zelena polja s številom zaposlenih in seznamom podjetij (klik na podjetje odpre seznam zaposlenih, filtriran na to podjetje)
- Meseci brez pregledov — siva polja z oznako »Ni predvidenih pregledov«
- Nad mrežo so posebej izpisani Pretečeni roki — zaposleni, ki jim je veljavnost že potekla, z datumom poteka
5. Seznam zaposlenih¶
Dostop: Portal → Zaposleni
Prikaz vseh aktivnih zaposlenih iz podjetij, ki so dodeljena zdravnikovi ustanovi. Zaposleni so razvrščeni po podjetjih in nato po delovnih mestih.
Vsako delovno mesto ima svojo glavo, ki prikazuje:
- Naziv delovnega mesta
- Datum zadnje ocene tveganja
- Število dejavnikov tveganja (R0 > 1)
- Veljavnost pregledov (v mesecih)
- Kategorije tveganj (npr. Hrup, Prah, Vibracije)
| Stolpec | Pomen |
|---|---|
| ☑ | Izbira zaposlenih za skupinsko kreiranje napotnic (glej 5.3) |
| Ime in priimek | Klik na ime odpre podrobno kartico zaposlenega |
| OT | Število dejavnikov tveganja iz ocene tveganja |
| Rezultat | Zadnji znani rezultat zdravniškega pregleda |
| + | Gumb za hitro kreiranje nove napotnice |
5.1 Filtri in iskanje¶
Nad seznamom so na voljo naslednji filtri:
| Filter | Opis |
|---|---|
| Iskalnik po imenu | Hitro iskanje po imenu ali priimku |
| Tip pregleda | Izbira tipa napotnice, ki se bo ustvarila (obdobni / predhodni / izredni) |
| Moji pacienti | Prikaz samo tistih zaposlenih, ki jih je zdravnik že osebno pregledal |
| Kategorija tveganja | Filtriranje zaposlenih po kategoriji tveganja (Hrup, Kemikalije, Vibracije …) |
5.2 Izvoz v Excel¶
Gumb Excel v zgornjem desnem kotu izvozi trenutno filtriran seznam zaposlenih v Excel datoteko. Izvoz vključuje: ime, priimek, podjetje, delovno mesto, število in kategorije tveganj, datum OT, veljavnost, datum in oceno zadnjega pregleda ter datum poteka (upošteva tudi rok naslednjega pregleda, če je vpisan).
5.3 Kreiranje napotnic iz portala¶
Zdravnik lahko ustvari napotnico na dva načina:
Posamično: 1. V spustnem seznamu Tip pregleda izbere vrsto pregleda (obdobni / predhodni / izredni). 2. Klikne gumb + v vrstici zaposlenega. 3. Sistem samodejno ustvari napotnico z vsemi podatki iz ocene tveganja (dejavniki tveganja, OVO, oprema, kemikalije). 4. Zdravnik je preusmerjen na obrazec za vnos rezultata.
Skupinsko (za cel oddelek ali podjetje): 1. V stolpcu ☑ označi več zaposlenih. 2. Klikne gumb Ustvari preglede (N), ki se prikaže v zgornjem desnem kotu. 3. Po potrditvi sistem ustvari napotnico za vsakega izbranega zaposlenega in preusmeri na seznam pregledov.
5.4 Kartica zaposlenega¶
S klikom na ime zaposlenega se odpre podrobna kartica, ki vsebuje:
- Osebne podatke — EMŠO, datum rojstva, delovno mesto
- Zasebne opombe zdravnika — opombe, ki so vidne samo prijavljenemu zdravniku (niso vidne delodajalcu)
- Podatke iz ocene tveganja — delovno mesto, datum OT, oprema, kemikalije, OVO
- Trend zadnjih pregledov — primerjava zadnjih treh pregledov (datum, tip, ocena, omejitve)
- Seznam dejavnikov tveganja — vsa tveganja z R0 > 1, razvrščena po kategorijah
- Zgodovino pregledov — vsi pretekli pregledi z ocenami in veljavnostjo
6. Seznam pregledov¶
Dostop: Portal → Zdravniški pregledi
Prikaz vseh napotnic, dodeljenih zdravniku ali njegovi ustanovi. Privzeto so prikazani vsi pregledi.
6.1 Filtri¶
| Filter | Opis |
|---|---|
| Na čakanju / Vsi | Gumba s številom napotnic v posamezni kategoriji (značka ob gumbu) |
| Moji pacienti | Prikaz samo napotnic, dodeljenih prijavljenemu zdravniku |
| Iskalnik po imenu | Hitro iskanje po imenu ali priimku zaposlenega |
| Obdobni / Predhodni / Izredni | Filtri po tipu pregleda — filtri se lahko poljubno kombinirajo |
6.2 Stolpci¶
| Stolpec | Pomen |
|---|---|
| Podjetje | Delodajalec |
| Delavec | Ime in priimek zaposlenega |
| Tip | Vrsta pregleda (obdobni / predhodni / izredni) |
| Datum | Datum napotnice |
| Status | Barvna značka z oceno (1–6) in datumom pregleda; pri oceni 2 tudi značka Rok naslednjega pregleda; neobdelane napotnice imajo oznako Čaka |
| Pripomba zdravnika | Omejitve oziroma predlagani ukrepi (krajši izvleček, celotno besedilo se prikaže ob prehodu z miško) |
| Akcija | Gumb Vnesi (če še ni rezultata) ali Ogled |
6.3 Izvoz v Excel¶
Gumb Excel izvozi trenutno filtriran seznam pregledov: zaposleni, podjetje, tip, datumi, ocena, omejitve, rok naslednjega pregleda, predlagani ukrepi, številka spričevala in datum pregleda.
7. Vnos rezultata pregleda¶
Dostop: Klik na Vnesi v seznamu pregledov ali preko QR kode na napotnici
7.1 Podatki o delavcu in napotnici¶
Na vrhu obrazca so prikazani vsi podatki napotnice:
- Delavec — ime, EMŠO, datum rojstva, naslov, izobrazba, delovno mesto, šifra poklica, delodajalec
- Napotnica — tip pregleda, datum napotnice, datum pregleda, razlog napotitve, zadnji preventivni pregled, datum ocene tveganja, veljavnost pregledov
- Dejavniki tveganja — kratek opis delovnega procesa, delovna oprema, predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ugotovljeni dejavniki tveganja (R0), izvedeni ukrepi, osebna varovalna oprema, posebne zdravstvene zahteve, delovno mesto neustrezno za, pripombe delodajalca
7.2 Vnos rezultata¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum pregleda | Dejanski datum opravljenega pregleda (koledarski izbirnik) |
| Št. zdravniškega spričevala | Številka izdanega spričevala |
| Ocena | 1–6 po uradnem obrazcu (obvezno polje) |
| Rok naslednjega pregleda | Prikazan pri oceni 2 (z omejitvami) — neobvezno polje. Če je vpisan, velja ta rok za naslednji pregled; če je prazen, velja prvotna veljavnost iz ocene tveganja |
| Priloge | Nalaganje datotek — izvidi, laboratorijski izsledki, avdiogrami (PDF, slike, dokumenti do 10 MB) |
Ocene po uradnem obrazcu:
| Oznaka | Pomen |
|---|---|
| 1 | Izpolnjuje posebne zdravstvene zahteve |
| 2 | Izpolnjuje z omejitvami |
| 3 | Začasno ne izpolnjuje |
| 4 | Trajno ne izpolnjuje |
| 5 | Predlagano drugo delo |
| 6 | Ne moremo podati ocene |
Glede na izbrano oceno se prikažejo dodatna polja:
- Ocena 2 ali 3 → polje za vpis omejitev; pri oceni 2 dodatno Rok naslednjega pregleda
- Ocena 5 → polje za predlog drugega dela
- Ocena 6 → izbira razloga (6.1–6.4)
Na dnu obrazca je polje Predlagani ukrepi za morebitne dodatne opombe ali predloge zdravnika.
Rok naslednjega pregleda in veljavnost
Če zdravnik pri oceni 2 vpiše rok naslednjega pregleda, se ta datum upošteva povsod v sistemu: v koledarju portala, pri opozorilih o poteku ter v pregledu veljavnosti v glavni aplikaciji. Če rok ni vpisan, sistem uporabi prvotno veljavnost pregleda.
8. Dostop preko QR kode¶
Vsaka tiskana napotnica vsebuje QR kodo na drugi strani dokumenta (v glavi spričevala, desno od naslova). Zdravnik lahko s skeniranjem kode (s telefonom) neposredno odpre obrazec za vnos rezultata — brez prijave v portal.
Lastnosti QR dostopa:
- Na zaslonu so prikazani vsi podatki napotnice, enako kot v portalu.
- Če je napotnica že obdelana, se prikaže obvestilo »Pregled je že bil ocenjen«.
- Če je zdravnik med skeniranjem prijavljen v portal, se rezultat samodejno pripiše njemu in njegovi ustanovi.
- V glavi zaslona je gumb Portal Medicina dela, ki vodi na vstopno stran portala (prijavljenim na nadzorno ploščo).
9. Ustanova (administrator ustanove)¶
Dostop: Portal → Ustanova (viden samo uporabnikom z oznako Admin ustanove)
Administrator ustanove lahko samostojno upravlja dostope zdravnikov svoje ustanove, brez posredovanja administratorja glavne aplikacije:
| Dejanje | Opis |
|---|---|
| Ustvari dostop | Ustvari uporabniški račun za zdravnika (generirano geslo se prikaže enkrat) |
| Novo geslo | Ponastavi geslo zdravnika (novo geslo se prikaže enkrat) |
| Aktiviraj / Deaktiviraj | Vklopi ali izklopi dostop zdravnika do portala |
Pravice so omejene na lastno ustanovo — administrator ustanove ne more upravljati zdravnikov drugih ustanov.
10. Sprememba gesla¶
Dostop: ikona ključa 🔑 v navigacijski vrstici portala
Vsak zdravnik si lahko sam spremeni geslo:
- Vpiše trenutno geslo.
- Vpiše novo geslo (najmanj 8 znakov) in ga potrdi.
- Shrani — geslo se posodobi takoj, naslednja prijava poteka z novim geslom.
11. Povezava z glavno aplikacijo¶
Vsi podatki, ki jih zdravnik vnese preko portala, so takoj na voljo:
- Delodajalcu v glavni aplikaciji (Evidence → Zdravniški pregledi)
- Delodajalcu na portalu za stranke (mod-cust)
- Na kartici zaposlenega v razdelku Dejavniki tveganja
V seznamu zdravniških pregledov v glavni aplikaciji so na voljo:
- Stolpca Izvajalec medicine dela in Zdravnik — kateri ustanovi in zdravniku je napotnica dodeljena
- Filter Status — čakajoče in posamezne ocene (1–6); status se prikaže samo za napotnice z dodeljenim izvajalcem medicine dela
- Filtra Izvajalec medicine dela in Zdravnik
Tiskana napotnica vsebuje poleg QR kode tudi naziv in naslov izvajalca medicine dela ter ime pooblaščenega zdravnika, če sta dodeljena.
S tem je zagotovljena popolna sledljivost — od izdaje napotnice, preko zdravniškega pregleda, do končnega rezultata in roka naslednjega pregleda.