Evidence¶
Pregled modula¶
Modul Evidence je zbirno mesto za različne vrste evidenc, ki jih zahteva zakonodaja s področja varnosti in zdravja pri delu. Pokriva:
- zdravniške preglede zaposlenih in izdajanje napotnic,
- osebno varovalno opremo (OVO),
- delovne nezgode,
- ostale evidence po meri.
Dostop: Glavni meni → Evidence
Zdravniški pregledi¶
Dostop: Evidence → Zdravniški pregledi
Namen¶
Modul omogoča sledenje zdravniškim pregledom zaposlenih in izdajanje napotnic. Sistem samodejno poveže oceno tveganja delovnega mesta z zdravniškim pregledom in prenese ugotovljene dejavnike tveganja v napotnico.
Podprti tipi pregledov:
| Tip pregleda | Opis |
|---|---|
| Predhodni | Pregled pred nastopom dela, po več kot 12 mesecih prekinitve ali ob menjavi delovnega mesta |
| Obdobni preventivni | Redni periodični pregled v skladu s pravilnikom (Ur.l. RS, št. 87/02 s spremembami) |
Veljavnost in Periodika
Veljavnost pregleda (v mesecih) se samodejno spremlja v modulu Analitika → Periodika, ki ob poteku opozori odgovornega uporabnika.
Obrazec — zavihki¶
Obrazec za vnos zdravniškega pregleda je razdeljen na štiri zavihke:
| Zavihek | Vsebina |
|---|---|
| Zdravniški pregled | Osnovni podatki: stranka, zaposleni, tip pregleda, razlog napotitve / pravna podlaga, datumi |
| Dodatno | Podrobni podatki za napotnico: opis delovnega procesa, oprema, predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi, OVO, zdravstvene zahteve |
| Dejavniki tveganja | Seznam ugotovljenih dejavnikov tveganja — samodejno prenesenih iz ocene tveganja in specifičnih za zaposlenega |
| Rezultat | Zdravniško spričevalo: datum pregleda, številka spričevala, ocena (1–6), omejitve, predlagani ukrepi |
Razlog napotitve / Pravna podlaga¶
Polje pod izbiro tipa pregleda se prilagodi glede na izbrani tip:
- Obdobni pregled: vnos člena Pravilnika o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev (npr. 7., 9. in 14. člen). Gumb
?prikaže celoten seznam členov s pripadajočimi tveganji. - Predhodni pregled: izbira razloga napotitve (prva zaposlitev, vrnitev po 12 mesecih, menjava delovnega mesta).
Dejavniki tveganja¶
Ob izbiri zaposlenega sistem samodejno:
- Poišče zadnjo oceno tveganja za delovno mesto zaposlenega.
- Prenese vsa tveganja z oceno R0 > 1 (povišano tveganje) v seznam dejavnikov.
- Doda specifične dejavnike, ki so vpisani na profilu zaposlenega (zavihek Dodatno → Dejavniki tveganja (specifični)).
Zdravnik lahko seznam dejavnikov v napotnici poljubno dopolni, uredi ali odstrani.
Specifični dejavniki zaposlenega
Specifične dejavnike tveganja (npr. alergije, kronične bolezni) vpišete na profilu zaposlenega (Zaposleni → urejanje → zavihek Dodatno). Ob vsakem novem zdravniškem pregledu se samodejno dodajo v seznam.
Rezultat pregleda — Zdravniško spričevalo¶
Po opravljenem pregledu vnesete rezultate v zavihek Rezultat:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum pregleda | Dejanski datum opravljenega pregleda |
| Št. zdravniškega spričevala | Številka spričevala, ki ga izda pooblaščeni zdravnik |
| Ocena | 1–6 po uradnem obrazcu |
| Omejitve | Prikaže se pri ocenah 2 in 3 |
| Rok naslednjega pregleda | Prikaže se pri oceni 2. Če rok ni vpisan, velja prvotna veljavnost pregleda |
| Predlagano drugo delo | Prikaže se pri oceni 5 |
| Razlog (6.1–6.4) | Prikaže se pri oceni 6 |
| Predlagani ukrepi | Ukrepi, ki jih predlaga zdravnik |
Ocene (1–6):
| Oznaka | Pomen |
|---|---|
| 1 | Izpolnjuje posebne zdravstvene zahteve |
| 2 | Izpolnjuje z omejitvami |
| 3 | Začasno ne izpolnjuje |
| 4 | Trajno ne izpolnjuje |
| 5 | Predlagano drugo delo |
| 6 | Ne moremo podati ocene |
Izvajalec medicine dela in zdravnik¶
Napotnici lahko dodelite izvajalca medicine dela in opcijsko zdravnika (glavni meni → Evidence → Zdravniški pregledi → urejanje napotnice).
- Ob kreiranju napotnice za stranko, ki ima dodeljenega izvajalca medicine dela (Stranke → urejanje → Izvajalci MD), se izvajalec in prednostni zdravnik samodejno predizpolnita.
- Dodeljeni izvajalec in zdravnik se izpišeta na tiskani napotnici, napotnica pa se prikaže na portalu za zdravnike (mod-medic).
- Napotnice brez dodeljenega izvajalca so na portalu za zdravnike vidne ustanovam, ki imajo stranko dodeljeno (ne dodeljene napotnice).
Tisk napotnice¶
Napotnico natisnete ali izvozite v PDF z gumbom za izpis pri posameznem zapisu.
Prva stran (delodajalec) vsebuje: - osnovne podatke delavca in delodajalca, - razlog napotitve ali pravno podlago, - podatke iz ocene tveganja, - seznam ugotovljenih dejavnikov tveganja s pripadajočimi ocenami R0.
Druga stran (zdravnik) — Zdravniško spričevalo se samodejno izpolni s podatki, vnesenimi v zavihku Rezultat. V glavi spričevala sta izpisana naziv in naslov izvajalca medicine dela ter ime pooblaščenega zdravnika (če sta dodeljena), desno od naslova pa je QR koda, ki zdravnika pripelje neposredno na obrazec za vnos rezultata.
Prikaz tveganj na profilu zaposlenega¶
Na kartici zaposlenega (Zaposleni → klik na ime) so v ločenem razdelku prikazani vsi dejavniki tveganja, ki izhajajo iz ocene tveganja njegovega delovnega mesta. Enak prikaz je viden tudi na portalu za stranke.
Filter po oddelku¶
Tabela zdravniških pregledov omogoča filtriranje po oddelku zaposlenega, kar olajša pregled po organizacijskih enotah.
Status pregleda¶
Tabela zdravniških pregledov vsebuje stolpca Izvajalec medicine dela in Zdravnik, ki prikazujeta, komu je napotnica dodeljena.
Stolpec Status se prikaže pri napotnicah, ki imajo dodeljenega izvajalca medicine dela (izbranega neposredno na napotnici):
- Čaka — zdravnik še ni vnesel rezultata pregleda
- Ocena z datumom — barvna značka z oceno (1–6) in datumom opravljenega pregleda
Stolpec omogoča hiter pregled, katere napotnice so že obdelane in katere še čakajo na rezultat.
V filtrirni vrstici tabele so na voljo filtri:
| Filter | Opis |
|---|---|
| Status | Čakajoče in posamezne ocene (1–6). Prikaže samo napotnice z dodeljenim izvajalcem |
| Izvajalec medicine dela | Filtriranje po ustanovi |
| Zdravnik | Filtriranje po posameznem zdravniku |
Osebna varovalna oprema (OVO)¶
Dostop: Evidence → Osebna varovalna oprema
Namen¶
Evidenca OVO beleži izdajanje osebne varovalne opreme posameznemu zaposlenemu na podlagi ocene tveganja. Zagotavlja sledljivost in dokazovanje ustrezne zaščite delavcev.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Podjetje / delodajalec |
| Zaposleni | Prejemnik OVO |
| Datum izdaje | Datum izročitve opreme |
| Veljavnost (meseci) | Rok zamenjave / ponovne izdaje |
| Opombe | Dodatne informacije ali posebna navodila |
| Seznam opreme | Posamezni kosi OVO z opisom in standardom |
Standardi OVO
Na desni strani obrazca je prikazan referenčni seznam veljavnih standardov za OVO. Standardi so vezani na posamezen kos opreme in se izpišejo skupaj z evidenco.
Periodika
Če je veljavnost nastavljena, sistem samodejno sproži opozorilo ob izteku v modulu Periodika.
Delovne nezgode¶
Dostop: Evidence → Delovne nezgode
Namen¶
Modul zagotavlja standardizirano evidentiranje delovnih nezgod v skladu z zakonskimi zahtevami in pripravi vse podatke, potrebne za uradno prijavo pristojnim organom.
Zakonska podlaga
- ZVZD-1 (Ur. l. RS, št. 43/11), 41. člen: delodajalec mora inšpekciji dela (IRSD) takoj prijaviti vsako smrtno nezgodo, nezgodo z več kot tremi delovnimi dnevi odsotnosti in vsako kolektivno nezgodo.
- Pravilnik o prijavi nezgode in poškodbe pri delu (Ur. l. RS, št. 78/22): s 1. 9. 2022 je papirni obrazec ER-8 nadomestila elektronska prijava ePrijava NPD prek portala SPOT. Vneseni podatki se posredujejo na IRSD, ZZZS in NIJZ; poškodovanec pri izbranem osebnem zdravniku uredi zdravstveni del prijave.
- Vsako poškodbo z vsaj enim dnem bolniške odsotnosti je treba prijaviti tudi ZZZS/NIJZ.
Modul Optima Prevent vodi interno evidenco nezgod in pripravi podatke za prepis v uradno prijavo; uradna oddaja poteka izključno na portalu SPOT.
Seznam¶
Seznam prikazuje vse zabeležene nezgode s statusom prijave:
| Stolpec | Opis |
|---|---|
| Ime / Priimek | Poškodovanec — prikaže se ime, veljavno ob času dogodka (spremembe v kadrovski evidenci označi ikona zgodovine) |
| Stranka | Podjetje / delodajalec |
| Poslovna enota | Enota, v kateri je bil poškodovanec zaposlen ob dogodku |
| Datum | Datum nezgode |
| Lokacija | Kraj nezgode |
| Status | v pripravi / oddano (z datumom oddaje) / preklicano |
| Datoteka | Prenos priložene dokumentacije |
| Izpis internega zapisa (obrazec ER-8) | |
| SPOT | Hitra povezava na portal SPOT za uradno prijavo |
| Dejanja | Urejanje, kopiranje zapisa, brisanje |
Na voljo so filtri po letu, poslovni enoti ter imenu in priimku. Za uporabnike z vlogo skrbnika je omogočeno tudi skupinsko brisanje več zapisov.
Obrazec — zavihki¶
Obrazec za vnos delovne nezgode je razdeljen na tri zavihke:
| Zavihek | Vsebina |
|---|---|
| Osnovni podatki | Stranka, poškodovanec, delovno mesto, datum in ura nezgode, datum prijave, kraj nezgode, kratek opis dogodka, priloga datoteke |
| Šifranti (NPD) | Standardizirani podatki za ePrijavo NPD: podatki o delodajalcu, poškodovancu in nezgodi |
| Prijava na SPOT | Status prijave, datum oddaje, številka prijave NPD, podatki o prijavitelju in povezave na portal SPOT |
Šifranti (NPD)¶
Polja za standardizirane vrednosti so opremljena s pomožnimi šifranti, ki se odprejo s klikom na oznako šifre ob polju:
| Šifrant | Vsebina |
|---|---|
| 06 | Število zaposlenih pri delodajalcu |
| 11 | Zaposlitveni status poškodovanca |
| S13 | Poklic (klasifikacija poklicev) |
| S21 | Narava poškodbe |
| S22 | Poškodovani del telesa |
| S23 | Delovno okolje |
| S24 | Delovni proces |
| S25 | Specifična aktivnost v času nezgode |
| S26 | Vzrok nezgode |
| S27 | Način poškodbe |
| S28 | Materialni povzročitelj |
Ob izbiri poškodovanca se polje spol samodejno izpolni iz kadrovske evidence.
Prijava na SPOT — status¶
Ker uradno oddajo na portalu SPOT izvede pooblaščena oseba s kvalificiranim digitalnim potrdilom, sistem vodi status prijave ročno:
| Status | Pomen |
|---|---|
| v pripravi | Zapis še ni oddan na SPOT |
| oddano na SPOT | Prijava je bila oddana; samodejno se zabeleži datum oddaje, vnesete lahko številko prijave NPD |
| preklicano | Prijava je bila na SPOT preklicana |
Na zavihku so tudi povezavi Oddaj prijavo na SPOT (ePrijava NPD) ter Preklic prijave / pooblastila.
Tisk¶
Z gumbom PDF pri posameznem zapisu natisnete interni zapis v obliki obrazca ER-8. Zapisu je dodana oznaka, da gre za interno dokumentacijo — uradna prijava se odda izključno prek portala SPOT.
Ostale evidence¶
Dostop: Evidence → Ostale evidence
Namen¶
Prilagodljiv modul za beleženje katerekoli evidence, ki ni pokrita z zgornjimi specializiranimi moduli. Primeren za vse vrste zakonsko zahtevanih ali internih evidenc.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka / PE | Podjetje in poslovna enota |
| Naziv evidence | Ime oziroma vrsta evidence |
| Datum | Datum vnosa ali veljavnosti |
| Veljavnost (meseci) | Rok veljavnosti evidence |
| Priponke | Priloženi dokumenti (PDF, slike …) |
Periodika
Če je veljavnost nastavljena, sistem samodejno sproži opozorilo ob izteku v modulu Periodika.
Primeri uporabe
- Evidenca usposabljanj za varstvo pred požarom,
- evidence kemikalij in SDS listov,
- evidenca pregledov ergonomskih delovnih mest,
- vse druge interne evidence brez lastnega modula.