Evidence¶
Pregled modula¶
Modul Evidence je zbirno mesto za različne vrste evidenc, ki jih zahteva zakonodaja s področja varnosti in zdravja pri delu. Pokriva:
- zdravniške preglede zaposlenih in izdajanje napotnic,
- osebno varovalno opremo (OVO),
- delovne nezgode,
- ostale evidence po meri.
Dostop: Glavni meni → Evidence
Zdravniški pregledi¶
Dostop: Evidence → Zdravniški pregledi
Namen¶
Modul omogoča sledenje zdravniškim pregledom zaposlenih in izdajanje napotnic. Sistem samodejno poveže oceno tveganja delovnega mesta z zdravniškim pregledom in prenese ugotovljene dejavnike tveganja v napotnico.
Podprti tipi pregledov:
| Tip pregleda | Opis |
|---|---|
| Predhodni | Pregled pred nastopom dela, po več kot 12 mesecih prekinitve ali ob menjavi delovnega mesta |
| Obdobni preventivni | Redni periodični pregled v skladu s pravilnikom (Ur.l. RS, št. 87/02 s spremembami) |
Veljavnost in Periodika
Veljavnost pregleda (v mesecih) se samodejno spremlja v modulu Analitika → Periodika, ki ob poteku opozori odgovornega uporabnika.
Obrazec — zavihki¶
Obrazec za vnos zdravniškega pregleda je razdeljen na štiri zavihke:
| Zavihek | Vsebina |
|---|---|
| Zdravniški pregled | Osnovni podatki: stranka, zaposleni, tip pregleda, razlog napotitve / pravna podlaga, datumi |
| Dodatno | Podrobni podatki za napotnico: opis delovnega procesa, oprema, predmeti dela, izpostavljenost tveganjem, ukrepi, OVO, zdravstvene zahteve |
| Dejavniki tveganja | Seznam ugotovljenih dejavnikov tveganja — samodejno prenesenih iz ocene tveganja in specifičnih za zaposlenega |
| Rezultat | Zdravniško spričevalo: datum pregleda, številka spričevala, ocena (1–6), omejitve, predlagani ukrepi |
Razlog napotitve / Pravna podlaga¶
Polje pod izbiro tipa pregleda se prilagodi glede na izbrani tip:
- Obdobni pregled: vnos člena Pravilnika o preventivnih zdravstvenih pregledih delavcev (npr. 7., 9. in 14. člen). Gumb
?prikaže celoten seznam členov s pripadajočimi tveganji. - Predhodni pregled: izbira razloga napotitve (prva zaposlitev, vrnitev po 12 mesecih, menjava delovnega mesta).
Dejavniki tveganja¶
Ob izbiri zaposlenega sistem samodejno:
- Poišče zadnjo oceno tveganja za delovno mesto zaposlenega.
- Prenese vsa tveganja z oceno R0 > 1 (povišano tveganje) v seznam dejavnikov.
- Doda specifične dejavnike, ki so vpisani na profilu zaposlenega (zavihek Dodatno → Dejavniki tveganja (specifični)).
Zdravnik lahko seznam dejavnikov v napotnici poljubno dopolni, uredi ali odstrani.
Specifični dejavniki zaposlenega
Specifične dejavnike tveganja (npr. alergije, kronične bolezni) vpišete na profilu zaposlenega (Zaposleni → urejanje → zavihek Dodatno). Ob vsakem novem zdravniškem pregledu se samodejno dodajo v seznam.
Rezultat pregleda — Zdravniško spričevalo¶
Po opravljenem pregledu vnesete rezultate v zavihek Rezultat:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum pregleda | Dejanski datum opravljenega pregleda |
| Št. zdravniškega spričevala | Številka spričevala, ki ga izda pooblaščeni zdravnik |
| Ocena | 1–6 po uradnem obrazcu |
| Omejitve | Prikaže se pri ocenah 2 in 3 |
| Predlagano drugo delo | Prikaže se pri oceni 5 |
| Razlog (6.1–6.4) | Prikaže se pri oceni 6 |
| Predlagani ukrepi | Ukrepi, ki jih predlaga zdravnik |
Ocene (1–6):
| Oznaka | Pomen |
|---|---|
| 1 | Izpolnjuje posebne zdravstvene zahteve |
| 2 | Izpolnjuje z omejitvami |
| 3 | Začasno ne izpolnjuje |
| 4 | Trajno ne izpolnjuje |
| 5 | Predlagano drugo delo |
| 6 | Ne moremo podati ocene |
Tisk napotnice¶
Napotnico natisnete ali izvozite v PDF z gumbom za izpis pri posameznem zapisu.
Prva stran (delodajalec) vsebuje: - osnovne podatke delavca in delodajalca, - razlog napotitve ali pravno podlago, - podatke iz ocene tveganja, - seznam ugotovljenih dejavnikov tveganja s pripadajočimi ocenami R0.
Druga stran (zdravnik) — Zdravniško spričevalo se samodejno izpolni s podatki, vnesenimi v zavihku Rezultat.
Prikaz tveganj na profilu zaposlenega¶
Na kartici zaposlenega (Zaposleni → klik na ime) so v ločenem razdelku prikazani vsi dejavniki tveganja, ki izhajajo iz ocene tveganja njegovega delovnega mesta. Enak prikaz je viden tudi na portalu za stranke.
Filter po oddelku¶
Tabela zdravniških pregledov omogoča filtriranje po oddelku zaposlenega, kar olajša pregled po organizacijskih enotah.
Status pregleda¶
Če ima izbrana stranka dodeljenega izvajalca medicine dela (preko Stranke → urejanje → Izvajalci MD), se v tabeli zdravniških pregledov prikaže dodatni stolpec Status, ki prikazuje:
- Čaka — zdravnik še ni vnesel rezultata pregleda
- Ocena z datumom — barvna značka z oceno (1–6) in datumom opravljenega pregleda
Stolpec omogoča hiter pregled, katere napotnice so že obdelane in katere še čakajo na rezultat.
Osebna varovalna oprema (OVO)¶
Dostop: Evidence → Osebna varovalna oprema
Namen¶
Evidenca OVO beleži izdajanje osebne varovalne opreme posameznemu zaposlenemu na podlagi ocene tveganja. Zagotavlja sledljivost in dokazovanje ustrezne zaščite delavcev.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Podjetje / delodajalec |
| Zaposleni | Prejemnik OVO |
| Datum izdaje | Datum izročitve opreme |
| Veljavnost (meseci) | Rok zamenjave / ponovne izdaje |
| Opombe | Dodatne informacije ali posebna navodila |
| Seznam opreme | Posamezni kosi OVO z opisom in standardom |
Standardi OVO
Na desni strani obrazca je prikazan referenčni seznam veljavnih standardov za OVO. Standardi so vezani na posamezen kos opreme in se izpišejo skupaj z evidenco.
Periodika
Če je veljavnost nastavljena, sistem samodejno sproži opozorilo ob izteku v modulu Periodika.
Delovne nezgode¶
Dostop: Evidence → Delovne nezgode
Namen¶
Modul zagotavlja standardizirano evidentiranje delovnih nezgod v skladu z zakonskimi zahtevami. Zbrani podatki so osnova za obvezno poročanje pristojnim organom.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Podjetje, kjer je nezgoda nastala |
| Zaposleni | Poškodovana oseba |
| Podatki o osebi | Osebni in zaposlitveni podatki (iz šifranta) |
| Datum dogodka | Datum in ura nezgode |
| Delovno mesto | Delovno mesto poškodovanca |
| Kraj dogodka | Natančen opis kraja nezgode |
| Izjava o nezgodi | Opis okoliščin, vzrokov in posledic nezgode |
Šifranti
Polja za kraj, vzrok, vrsto poškodbe in ostale standardizirane vrednosti so vezana na šifrante, kar zagotavlja enotnost poročanja.
Tisk¶
Obrazec delovne nezgode natisnete ali izvozite v PDF z gumbom za izpis pri posameznem zapisu.
Ostale evidence¶
Dostop: Evidence → Ostale evidence
Namen¶
Prilagodljiv modul za beleženje katerekoli evidence, ki ni pokrita z zgornjimi specializiranimi moduli. Primeren za vse vrste zakonsko zahtevanih ali internih evidenc.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka / PE | Podjetje in poslovna enota |
| Naziv evidence | Ime oziroma vrsta evidence |
| Datum | Datum vnosa ali veljavnosti |
| Veljavnost (meseci) | Rok veljavnosti evidence |
| Priponke | Priloženi dokumenti (PDF, slike …) |
Periodika
Če je veljavnost nastavljena, sistem samodejno sproži opozorilo ob izteku v modulu Periodika.
Primeri uporabe
- Evidenca usposabljanj za varstvo pred požarom,
- evidence kemikalij in SDS listov,
- evidenca pregledov ergonomskih delovnih mest,
- vse druge interne evidence brez lastnega modula.