Skoči na vsebino

Uvod v Optima Prevent

Kaj je Optima Prevent

Optima Prevent je celovit EHS (Environmental Health and Safety) sistem, ki je posebej prilagojen slovenski zakonodaji in mednarodnim standardom (OHSAS, ISO). Namenjen je organizacijam in strokovnim službam, ki se ukvarjajo z varnostjo in zdravjem pri delu (VZD), požarno varnostjo (PV) in varstvom okolja.

Sistem omogoča celovito in enostavno vodenje procesov ter popoln nadzor nad kompleksnimi zahtevami zakonodaje na področju varnosti in zdravja pri delu. Z Optima Prevent lahko vaša organizacija:

  • Digitalizira vodenje evidenc in dokumentacije
  • Optimizira procese usposabljanja zaposlenih
  • Avtomatizira opominjanje na potek veljavnosti dokumentov
  • Zagotovi skladnost z zakonodajo in standardi
  • Izboljša dostopnost informacij in analitike
  • Poenostavi komunikacijo med deležniki

Arhitektura sistema

Optima Prevent temelji na moderni, večplastni arhitekturi, ki zagotavlja visoko raven prilagodljivosti za organizacije vseh velikosti in dejavnosti.

Ključne tehnične prednosti

  • Modularna zasnova: Sistem je sestavljen iz medsebojno povezanih modulov, ki se lahko uporabljajo samostojno ali kot celota
  • EAV model (Entity-Attribute-Value): Omogoča dodajanje atributov po meri in zagotavlja fleksibilnost pri vnosu in prikazu podatkov
  • Zaščita podatkov (Optimistic Locking): Vgrajen sistem preprečuje izgubo ali prepisovanje podatkov pri sočasnem delu več uporabnikov.
  • Klient/strežnik arhitektura: Transakcijska SQL komunikacija omogoča sočasen dostop vseh uporabnikov brez tveganja izgube podatkov
  • Varnost: Vsi sloji dostopa do podatkov so šifrirani (SQL baza, datotečni sistem, omrežni prenos preko SSL/VPN)
  • GDPR skladnost: Obravnava osebnih podatkov je v skladu z uredbo GDPR
  • Odziven vmesnik: Prilagojen za uporabo na različnih napravah, od računalnikov do tablic

Glavni moduli

Optima Prevent vključuje naslednje ključne module:

1. Upravljanje zaposlenih in usposabljanja

  • Vodenje evidence zaposlenih
  • Organizacija in sledenje usposabljanjem
  • Oddaljeno e-usposabljanje s preverjanjem znanja
  • Avtomatsko generiranje potrdil in zapisnikov

2. Delovna oprema

  • Evidenca delovne opreme
  • Pregledi in vzdrževanje
  • QR kode za hitri dostop do informacij
  • Zapisniki in poročila o pregledih

3. Ocene tveganj

  • Izdelava in upravljanje ocen tveganja
  • Tipična delovna mesta (TDM)
  • Analiza tveganj in ukrepov
  • Povezava z drugimi moduli (usposabljanja, OVO, pregledi)

4. VZD/EKO meritve

  • Meritve delovnega okolja
  • Meritve hrupa
  • Električne meritve
  • Strelovodi in druge meritve

5. Požarna varnost

  • Evidence požarne zaščite
  • Gasilna oprema
  • Vaje evakuacije
  • Odgovorne osebe za požarno varnost

6. Ostale evidence

  • Zdravniški pregledi
  • Osebna varovalna oprema (OVO)
  • Delovne nezgode
  • Nevarne snovi

7. Analitika in poročila

  • Koledar periodike
  • Pregled realizacije
  • Izdani dokumenti
  • Poročila po dejavnosti

Začetek uporabe

Za začetek uporabe sistema Optima Prevent potrebujete:

  1. Dostop do sistema: Pridobite uporabniško ime in geslo od vašega administratorja
  2. Prijava v sistem: Obiščite URL naslov vaše instance sistema in se prijavite
  3. Osnovne nastavitve: Nastavite osnovne parametre za vašo organizacijo
  4. Vnos podatkov: Začnite z vnosom osnovnih podatkov (zaposleni, oprema, lokacije)

Po začetni nastavitvi bo sistem pripravljen za redno uporabo. Za optimalne rezultate priporočamo, da začnete z najpogosteje uporabljenimi moduli in postopoma dodajate ostale funkcionalnosti.

Dostop za uporabnike strank

Optima Prevent omogoča tudi dostop za uporabnike strank, ki lahko pregledujejo in po potrebi urejajo podatke svoje organizacije. To zagotavlja večjo transparentnost in sodelovanje med ponudniki storitev VZD/PV in njihovimi strankami.

Uporabniki strank dostopajo do sistema preko posebnega URL naslova in imajo prilagojen vmesnik, ki prikazuje samo podatke njihove organizacije.

Dodatna podpora

Za dodatno podporo in pomoč pri uporabi sistema Optima Prevent imate na voljo: