Usposabljanje¶
Modul Usposabljanje pokriva celoten cikel izobraževanja in usposabljanj zaposlenih: od načrtovanja in izvedbe do dokumentiranja in elektronskega preverjanja znanja.
Pregled modula¶
Modul je večplasten in vključuje naslednje komponente:
| Komponenta | Opis |
|---|---|
| Seznam tečajev | Evidenca vseh izvedenih usposabljanj z udeleženci. |
| Zapisniki | Združeni zapisniki, ki zajemajo več tečajev različnih tipov. |
| Tipi tečajev | Šifranti za kategorizacijo usposabljanj (VPP, VZD, VPP ODG …). |
| Vprašalniki | Elektronski testi za oddaljeno usposabljanje (e-test). |
Dostop: Glavna navigacija → Usposabljanje
Tipi tečajev¶
Dostop: Usposabljanje → Tipi tečajev
Tipi tečajev so šifranti, ki določajo, kako se usposabljanja kategorizirajo in oštevilčijo. Vsak tip ima lastne nastavitve.
Nastavitve tipa tečaja¶
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Naziv tipa | Opisno ime (npr. VPP, VZD, VPP ODG, Požarna varnost). |
| Ločeno številčenje | Če je aktivno, tečaji tega tipa dobijo svojo neodvisno zaporedno številko. |
| Privzete priloge | Dokumenti, ki se samodejno priložijo vsakemu tečaju tega tipa. |
| Zakonske podlage | Sklici na predpise, ki se izpišejo v poročilih in potrdilih. |
Priporočilo za oštevilčenje
Z ločenim številčenjem po tipu dosežete pregledne zaporedne številke (npr. VPP-2024-001, VZD-2024-001), kar olajša arhiviranje in iskanje.
Dodajanje tečaja¶
Dostop: Usposabljanje → Seznam tečajev → Dodaj tečaj (+)
Obvezna polja¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Stranka, za katero se usposabljanje izvaja. |
| Poslovna enota | PE znotraj stranke. |
| Datum začetka | Datum izvedbe usposabljanja. |
Neobvezna polja¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Lokacija tečaja | Kraj izvedbe (npr. soba za usposabljanje, zunanji prostor). |
| Tip tečaja | Kategorizacija: VZD, VPP, VPP ODG itd. |
| Veljavnost | Rok veljavnosti potrdila v letih. Sistem samodejno izračuna datum izteka. |
| Vprašalnik (e-test) | Izberite, če usposabljanje vključuje elektronsko preverjanje znanja. |
Dodajanje udeležencev¶
Po vnosu osnovnih podatkov tečaja dodate udeležence iz tabele zaposlenih:
- Uporabite hitri filter za iskanje po imenu, oddelku ali delovnem mestu.
- Označite posamezne zaposlene ali izberite vse filtrirane.
- Kliknite Dodaj udeležence.
Udeleženci so zaklenjeni po shranitvi
Ko je tečaj enkrat shranjen, dodajanje ali odstranjevanje udeležencev ni več mogoče. Preden shranite, natančno preverite seznam. Če je prišlo do napake, morate ustvariti nov tečaj.
Udeleženci¶
Udeleženci se dodajajo izključno med ustvarjanjem tečaja (pred prvo shranjenjem). Po shranitvi je seznam udeležencev zaklenjen.
Sledenje statusu¶
Pri tečajih z e-testom se za vsakega udeleženca samodejno vodi status:
| Status | Pomen |
|---|---|
| Negativno | Udeleženec še ni opravil e-testa ali je test padel. |
| Pozitivno | Udeleženec je uspešno opravil e-test. |
Po uspešno opravljenem testu sistem samodejno: - Posodobi status udeleženca na pozitivno. - Dodeli številko potrdila (če je avtomatično oštevilčenje konfigurirano).
Zapisniki usposabljanj¶
Dostop: Usposabljanje → Zapisniki
Zapisnik je sestavni dokument, ki združuje enega ali več tečajev različnih tipov v en koheziven zapis.
Ustvarjanje zapisnika¶
Dostop: Usposabljanje → Zapisniki → Dodaj zapisnik (+)
Postopek:
- Izberite stranko – določa kontekst zapisnika.
- Izberite tečaje – prikažejo se samo tečaji, ki še niso vključeni v noben drug zapisnik (prosti pregledi).
- Dopolnite podatke:
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka / Poslovna enota | Se prenese iz izbranih tečajev. |
| Datum | Datum sestave zapisnika. |
| Tip pregleda | Vrsta usposabljanja (določa obliko izpisa). |
| Dodatni podatki | Opombe, sklici na predpise, izvajalec usposabljanja. |
Operacije nad zapisnikom¶
| Operacija | Opis |
|---|---|
| Uredi | Popravite podatke zapisnika (dokler ni zaključen). |
| Izbriši | Izbrisati je mogoče le nezaključene zapisnike brez tiskanih izpisov. |
| Natisni (DOCX) | Sistem iz predloge ustvari datoteko DOCX za podpis in arhiv. |
Avtomatično oštevilčenje
Če je oštevilčenje konfigurirano za tip tečaja, zapisnik ob shranitvi samodejno dobi zaporedno številko (npr. ZAP-VPP-2024-007).
Oddaljeno usposabljanje (E-test)¶
E-test omogoča zaposlenim, da usposabljanje in preverjanje znanja opravijo na daljavo – iz pisarne, doma ali s terena.
Potek e-testa za udeleženca¶
1. Udeleženec prejme dostopno povezavo ali se prijavi na e-test portal.
2. Opravi predvajanje gradiva (HTML5/video), če je nastavljeno.
3. Odgovori na vprašanja testa.
4. Sistem samodejno ovrednoti rezultat.
5. Ob uspešno opravljenem testu se izpiše potrdilo.
Konfiguracija e-testa pri tečaju¶
- Pri ustvarjanju tečaja izberite vprašalnik v ustreznem polju.
- Vsem udeležencem se samodejno nastavi status negativno.
- Po uspešno opravljenem testu sistem:
- Posodobi status na pozitivno.
- Dodeli številko potrdila (če je oštevilčenje konfigurirano).
Dostop do e-test portala¶
https://[naslov_vaše_instalacije]/mod-etest
Primer: https://demo.optima-prevent.eu/mod-etest
Prilagoditev prijavne strani
Prijavno predlogo portala (HTML5) je mogoče popolnoma prilagoditi – dodajte logotip organizacije, barvno shemo in navodila za udeležence.
Vprašalniki za oddaljeno usposabljanje¶
Dostop: Usposabljanje → Vprašalniki
Vprašalniki so osnova za e-test. Ustvarite jih v dveh korakih.
Korak 1 – Splošne informacije¶
| Polje | Obvezno | Opis |
|---|---|---|
| Naslov | ✅ | Naziv vprašalnika (prikazuje se udeležencem). |
| Opis | — | Kratka navodila ali uvod za udeležence. |
| Prag uspešnosti | ✅ | Minimalni delež točk za uspešno opravljanje (privzeto: 80 %). |
| ZIP gradivo (HTML5) | — | Izobraževalno gradivo iz orodij iSpring ali H5P, ki se prikaže pred začetkom testa. |
| Obrazec ob zaključku | — | FORM, ki ga udeleženec izpolni po testu. Nastavite, ali je obvezen ali neobvezen. |
Podprta gradiva
Vprašalnik podpira uvoz interaktivnih HTML5 paketov (iSpring, H5P, Articulate) v obliki ZIP arhiva. Gradivo se prikaže v vdelanem predvajalniku pred začetkom testiranja.
Korak 2 – Vprašanja¶
Za vsako vprašanje določite:
| Nastavitev | Opis |
|---|---|
| Besedilo vprašanja | Vprašanje, ki se prikaže udeležencu. |
| Odgovori | Vnesite možne odgovore in označite pravilnega (ali več pravilnih). |
| Točke | Privzeto 2 točki na vprašanje. Vrednost je mogoče prilagoditi. |
| Priloga pred vprašanjem | Neobvezna datoteka (PDF ali MP4), ki se prikaže pred vprašanjem kot kontekst ali navodilo. |
Prilagoditev točkovanja
Za zahtevnejša vprašanja dodelite višje število točk. Sistem samodejno preračuna skupni rezultat in ga primerja s pragom uspešnosti.
Primer konfiguracije vprašalnika¶
Naslov: VPP – Varstvo pred požarom (2024)
Prag uspešnosti: 80 %
Gradivo ZIP: vpp-2024-gradivo.zip (HTML5 iSpring)
Obrazec: Potrditev prebranega (neobvezen)
Vprašanje 1: Kje je nameščen gasilni aparat? (2 točki)
Vprašanje 2: Kaj storite ob požarnem alarmu? (3 točke, priložen PDF z evakuacijskim načrtom)
...