Ocene tveganj¶
Ocena tveganja je osrednji dokument varnostnih politik stranke. Nanjo se navezujejo usposabljanja, meritve delovnega okolja, osebna varovalna oprema, zdravniški pregledi, evidence nevarnih snovi in pregledi delovne opreme.
Sistem omogoča pripravo ocen po tipičnih delovnih mestih (TDM) z uporabo prilagodljive dinamične matrike, katere formulo nastavi skrbnik v konfiguraciji modula.
Dostop: Glavni meni → Ocene tveganj
Tveganja in kategorije¶
Dostop: Ocene tveganj → Urejanje tveganj
Tveganja in kategorije predstavljajo osnovo celotnega sistema ocenjevanja. Standardni nabor je že vključen, prilagodite ga potrebam stranke.
- Tveganja se združujejo v kategorije (npr. fizikalni dejavniki, kemični dejavniki, ergonomija …).
- Vsakemu tveganju lahko dodate splošne ukrepe, ki se samodejno prikažejo v ocenah TDM.
Pozor pri spreminjanju
Po vnosu tveganj in kategorij jih ne spreminjajte, saj vsaka sprememba vpliva na vse že obstoječe dokumente, v katerih je to tveganje ali kategorija uporabljena.
Tipična delovna mesta (TDM)¶
Dostop: Ocene tveganj → Seznam TDM
Tipično delovno mesto (TDM) opisuje skupino delavcev z istovrstnimi delovnimi nalogami in izpostavljenostmi. V tem vmesniku definirate osnovne karakteristike vsakega TDM:
| Podatek | Opis |
|---|---|
| Ime TDM | Naziv tipičnega delovnega mesta |
| Glavna opravila | Opis pretežnih delovnih nalog |
| Občasna opravila | Opis redkejših, a relevantnih delovnih nalog |
| Trajanje | Časovni obseg posameznih opravil |
| OVO | Osebna varovalna oprema, predpisana za to delovno mesto |
| Povezana tveganja | Seznam tveganj (izberite na desni strani tabele), ki se obravnavajo za to TDM |
Info
Podatki iz TDM se samodejno prenesejo v obrazec ocene tveganja in jih je tam mogoče po potrebi dodatno urejati.
Ocena tveganja za TDM¶
Dostop: Ocene tveganj → Seznam ocen
Priprava ocene tveganja poteka v petih korakih.
Korak 1 – Splošni podatki¶
- Izberite stranko, tipično delovno mesto (TDM) in datum ocene.
- Iz seznama izberite zaposlene, ki spadajo pod to TDM.
Predizbirani zaposleni
Zaposlenim, ki jim je TDM že dodeljeno v modulu Zaposleni, je le-to ob odprtju ocene samodejno predizbrano. Ostale zaposlene lahko dodate ročno.
Korak 2 – Urejanje splošnih podatkov TDM¶
Preglejte in dopolnite opis delovnega mesta, prenesen iz TDM:
- opis dela in trajanje,
- delovna oprema in stroji,
- kemikalije in nevarne snovi,
- druge relevantne okoliščine.
Korak 3 – Vrednotenje tveganj¶
Za vsako tveganje, vezano na TDM, ocenite parametre:
| Parameter | Oznaka | Opis |
|---|---|---|
| Verjetnost | a |
Možnost, da do škodljivega dogodka sploh pride |
| Resnost | b |
Morebitne posledice za zdravje ali varnost delavca |
| Pogostost | c |
Pogostost izpostavljenosti tveganju (prikaže se le, če je vključena v formulo) |
Sistem na podlagi nastavljene dinamične formule samodejno izračuna stopnjo tveganja (T) in polje obarva glede na rezultat:
| Barva | Pomen |
|---|---|
| 🟢 Zelena | Nizko / sprejemljivo tveganje |
| 🟡 Rumena | Zmerno tveganje — priporočeni ukrepi |
| 🔴 Rdeča | Nesprejemljivo tveganje — obvezni ukrepi |
Korak 4 – Ukrepi¶
Za vsa tveganja s kritično ali nesprejemljivo stopnjo vnesite:
- ukrepe za zmanjšanje tveganja,
- odgovorno osebo za izvedbo ukrepa,
- rok izvedbe.
Korak 5 – Periodike¶
Določite zahtevane periode za posamezne aktivnosti, vezane na to delovno mesto:
| Aktivnost | Opis |
|---|---|
| Usposabljanja | Rok ponavljanja usposabljanj za varnost pri delu |
| Pregledi delovne opreme | Rok rednih tehničnih pregledov |
| Zdravniški pregledi | Rok ponavljanja obdobnih preventivnih pregledov |
| Meritve delovnega okolja | Rok ponavljanja meritev (hrup, osvetljenost …) |
Modul Periodika
Nastavitve periodik vplivajo na obveščanje v modulu Analitika → Periodika. Ko se rok izteče, sistem samodejno obvesti odgovornega uporabnika.
Dokumenti OTV¶
Dostop: Ocene tveganj → Dokumenti OTV
Modul Dokumenti OTV združi več ocen posameznih TDM v enoten, celovit dokument ocene tveganja za stranko.
Postopek:
- Izberite stranko.
- Prikaže se seznam ocen TDM, ki še niso vključene v noben končni dokument.
- Označite želene ocene.
- Izberite poslovno enoto (PE), datum dokumenta in predlogo za izpis.
- Na dnu dokumenta se po želji doda analiza varnostnega stanja (konfigurirljiv seznam iz Nastavitve → Preizkusi po meri).
- Potrdite in generirajte dokument.
Tip
Dokument OTV je uradni zaključni dokument, ki ga stranke predložijo inšpekcijskim organom ali ga hranijo v arhivu. Priporočamo uporabo odobrene predloge podjetja.
Dinamična formula¶
Dostop: Gumb za nastavitve (zobnik ⚙) pri aktivnem modulu Ocene tveganj v konfiguracijski plošči modulov
Dinamična formula določa, kako se iz vhodnih parametrov izračuna stopnja tveganja. To omogoča, da sistem podpira katerokoli matriko ocenjevanja tveganja, ki jo stranka ali zakonodaja zahteva.
Spremenljivke¶
| Spremenljivka | Pomen |
|---|---|
a |
Verjetnost |
b |
Resnost |
c |
Pogostost (stolpec se v vmesniku prikaže le, če je spremenljivka c prisotna v formuli) |
Podprte funkcije in operatorji¶
| Element | Opis |
|---|---|
min(x, y) |
Vrne manjšo vrednost |
max(x, y) |
Vrne večjo vrednost |
floor(x) |
Zaokroži navzdol na celo število |
ceil(x) |
Zaokroži navzgor na celo število |
round(x) |
Zaokroži na najbližje celo število |
== |
Primerjalni operator (enakost) |
&& |
Logični operator IN |
? : |
Pogojni (ternarni) operator |
Primeri formul¶
Standardna formula (produkt verjetnosti in resnosti):
a * b
Kompleksna 5-stopenjska matrika (prilagojena):
min(a + 2, b + 2, floor((2 * b + a - 1) / 2)) - (a == 3 && b == 4 ? 1 : 0)
Preslikava matrike
Dinamična formula omogoča neposredno preslikavo katere koli tiskane matrike ocenjevanja tveganja v sistem. Vzamete vrednosti iz matrike, izpeljete formulo in jo vnesete v polje — sistem nato samodejno izračunava stopnje za vse ocene.