Navigacija in skupne akcije¶
Meni in navigacija¶
Uporabniški vmesnik aplikacije Optima Prevent je razdeljen na več ključnih navigacijskih področij:
- Glavni levi meni – vsebuje funkcionalne sklope v obliki padajočih menijev (npr. Zaposleni, Delovna oprema, Usposabljanje, Evidence idr.). Meni je vedno dosegljiv na levi strani zaslona.
- Zgornji uporabniški meni – desno zgoraj se nahajajo ikone za obvestila (zvonček), interna sporočila (ovojnica), meni profila in odjava.
- Izbirnik aktivne stranke – nahaja se v zgornjem desnem delu zaslona in je ključen za delovanje aplikacije.
Aktivna stranka¶
Izbirnik aktivne stranke določa kontekst za vse vnose in prikaze podatkov v aplikaciji. Ko izberete aktivno stranko:
- so vnosni in urejevalni obrazci samodejno nastavljeni na izbrano stranko,
- vsi seznami in poročila prikazujejo podatke samo za to stranko,
- zagotovljeno je, da podatki ne mešajo med različnimi strankami.
Nastavite aktivno stranko pred delom
Pred pričetkom vnosa ali pregledovanja podatkov vedno preverite, ali je v izbirniku aktivna prava stranka. S tem se izognete napačnim vnosom ali pregledovanju napačnih podatkov.
Administratorji imajo na vnosnih obrazcih na voljo dodatno polje za izbiro uporabnika, kar jim omogoča vnos podatkov v imenu drugega uporabnika.
Parametri aktivnih filtrov so vedno prikazani nad posameznimi seznami, tako da je jasno razvidno, kateri nabor podatkov je trenutno prikazan.
Iskanje in filtriranje¶
Večina preglednih seznamov v aplikaciji vsebuje filter nad tabelo, s katerim zoži prikaz na ustrezne zapise.
Uporaba filtrov¶
- Izpolnite enega ali več filternih polj nad seznamom (npr. ime, datum, status, kategorija).
- Kliknite gumb Najdi ali Poišči, da osvežite prikaz glede na vpisane kriterije.
- Za ponastavitev filtrov izbrišite vrednosti in znova kliknite gumb za iskanje.
Hitro iskanje znotraj rezultatov¶
Poleg nastavljenih filtrov je na voljo tudi polje za hitro iskanje znotraj trenutno prikazanih rezultatov. Vnos besedila takoj filtrira prikazane vrstice brez dodatnega klika – iskanje deluje v realnem času med prikazanimi podatki.
Skupne (bulk) akcije¶
Pregledni seznami podpirajo skupne akcije, s katerimi lahko hkrati obdelate več izbranih zapisov.
Izbor vrstic¶
- Posamezno vrstico izberete z označitvenim poljem (checkbox) na desni strani vrstice.
- Za izbor vseh vrstic označite checkbox v glavi tabele.
- Po izboru vrstic iz spustnega menija izberete želeno skupno akcijo in jo potrdite.
Razpoložljive skupne akcije po modulih¶
| Modul | Razpoložljive akcije |
|---|---|
| Seznam delovne opreme | Brisanje, kaskadno brisanje, skupni pregled, brisanje zgodovine sprememb |
| Seznam pregledov | Brisanje |
| Seznam zaposlenih | Brisanje, brisanje zgodovine sprememb |
| Seznam usposabljanj | Brisanje |
Opis posameznih akcij¶
- Brisanje – trajno odstrani izbrane zapise.
- Kaskadno brisanje – odstrani delovno opremo skupaj z vsemi njenimi pregledi in evidencami.
- Skupni pregled – ustvari skupen pregled za vso izbrano delovno opremo z enakimi parametri naenkrat.
- Brisanje zgodovine sprememb – odstrani audit log za izbrane zapise (glejte razdelek spodaj).
Kaskadno brisanje je nepovraten postopek
Akcija kaskadno brisanje trajno in nepovraten odstrani izbrano delovno opremo ter vse preglede, evidence in zapise, ki so z njo povezani. Pred izvedbo preverite izbor vrstic. Podatkov po brisanju ni mogoče obnoviti.
Sledenje spremembam (Audit log)¶
Sistem Optima Prevent samodejno beleži zgodovino sprememb za ključne module:
- Zaposleni
- Delovna oprema
Ob vsakem ustvarjanju ali posodabljanju zapisa sistem v ozadju zabeleži:
| Podatek | Opis |
|---|---|
| Kdo | Uporabnik, ki je izvedel spremembo |
| Kdaj | Datum in čas spremembe |
| Kaj | Katere vrednosti so bile spremenjene (stara in nova vrednost) |
Ta revizijska sled omogoča sledljivost in pregled nad vsemi pomembnimi posegi v podatke.
Brisanje zgodovine sprememb¶
Zgodovino sprememb za posamezne zapise je mogoče izbrisati prek skupne akcije »Izbriši zgodovino izbranih zapisov« na seznamu zaposlenih ali delovne opreme.
Razlogi za brisanje zgodovine so lahko:
- GDPR zahteve – odstranitev osebnih podatkov iz revizijske sledi,
- čiščenje podatkovne baze – zmanjšanje obsega podatkov za stare ali zaključene zapise.
Brisanje revizijske sledi je trajno
Akcija »Izbriši zgodovino izbranih zapisov« nepovraten odstrani celotno preteklo zgodovino sprememb za izbrane zapise. Po izvedbi pregled preteklih sprememb za te zapise ni več mogoč.
Obvestila in sporočila¶
V zgornjem meniju aplikacije sta dve ikoni za komunikacijo in obveščanje:
Sistemska obvestila (zvonček 🔔)¶
Ikona zvončka prikazuje sistemska obvestila, ki jih aplikacija samodejno generira – tipično gre za:
- opozorila o prihajajočih ali preteklih rokih (periodika pregledov, veljavnost dokumentov, roki usposabljanj),
- obvestila o potrebnih ukrepih.
Interna sporočila (ovojnica ✉️)¶
Ikona ovojnice omogoča pošiljanje in prejemanje internih sporočil med uporabniki aplikacije Optima Prevent.
Rdeča oznaka z neprebrano vsebino¶
Na obeh ikonah se prikaže rdeča oznaka (badge) s številom, ki kaže količino neprebranih obvestil ali sporočil. Ko preberete vsebino, se oznaka samodejno odstrani.