HRM (Upravljanje kadrov)¶
Modul HRM poenostavlja procese vodenja kadrov, evidence delovnega časa, upravljanje dopustov in odsotnosti ter zaposlovanje novih sodelavcev.
Pregled modula¶
HRM zagotavlja celovito podporo vsem ključnim kadrovskim procesom:
- pregled prisotnosti in delovnega časa,
- upravljanje odsotnosti in dopustnih kvot,
- proces zaposlovanja novih sodelavcev,
- vodenje delovnega koledarja in praznikov.
Dostop¶
Glavni meni → HRM
Pogoj za polno funkcionalnost
Za uporabo večine HRM funkcionalnosti morajo imeti zaposleni v sistemu dodeljen in povezan IT uporabniški račun. Račune povežite prek modula Zaposleni (zavihek Uporabnik).
Nadzorna plošča (Dashboard)¶
HRM nadzorna plošča daje hiter pregled stanja na tekočo dan.
Vsebina nadzorne plošče¶
| Sekcija | Opis |
|---|---|
| Trenutno odsotni | Seznam zaposlenih, ki so danes na dopustu ali bolniški odsotnosti. |
| Čakajoči zahtevki | Zahtevki za odsotnost, ki čakajo na odobritev nadrejenega. |
| Hitra odobritev | Gumb za takojšnje potrjevanje ali zavrnitev čakajočih zahtevkov neposredno z nadzorne plošče. |
| Zaposlovanje | Število novih kandidatov in odprtih razpisov (prikazano le, če je aktiven pod-modul za zaposlovanje). |
| Terminal | Bližnjica za hitro beleženje prihoda ali odhoda zaposlenega. |
Tip
Nadzorno ploščo si odprite vsako jutro za hiter pregled stanja prisotnosti in morebitnih čakajočih zahtevkov, ki zahtevajo vašo pozornost.
Evidenca delovnega časa (Terminal)¶
Terminal (Time Clock) beleži prisotnost zaposlenih na delovnem mestu.
Delovanje¶
- Zaposleni ob prihodu na delo klikne Prihod (Clock-In).
- Zaposleni ob koncu izmene klikne Odhod (Clock-Out).
- Sistem preprečuje podvojene klice znotraj iste minute (zaščita pred napaknim klikom).
Vrste beleženih ur¶
| Vrsta | Opis |
|---|---|
| Redne ure | Standardni delovni čas v okviru delovnika. |
| Nadure | Ure, opravljene nad standardnim delovnim časom. |
| Nočno delo | Ure, opravljene med nočno izmeno. |
| Delo med prazniki | Ure, opravljene na državni ali kolektivni praznik. |
Tablični terminal
Terminal je primeren za namestitev na skupni tablici pri vhodu v objekt. Zaposleni se zjutraj prijavijo, zvečer odjavijo – brez potrebe po računalniku.
Odsotnosti in dopusti¶
Vrste odsotnosti¶
- Letni dopust
- Bolniška odsotnost
- Študijski dopust
- Neplačan dopust
- Druge vrste (po potrebi definirane v nastavitvah)
Kvote dopustov¶
Generiranje kvot
Sistem omogoča hitro generiranje letnih dopustnih kvot za vse aktivne zaposlene hkrati. Kvota vključuje:
- osnovno število dni letnega dopusta,
- prenos neuporabljenega dopusta iz preteklega leta.
Zaposleni lahko kadar koli preverijo stanje svojega dopusta (porabljeno / preostalo) prek lastnega profila.
Potek zahtevka¶
Osnutek → Oddano → Potrjeno / Zavrnjeno
| Korak | Akter | Opis |
|---|---|---|
| Osnutek | Zaposleni | Vnos zahtevka z datumi in vrsto odsotnosti; ni še poslan. |
| Oddano | Zaposleni | Zahtevek je poslan v odobritev. |
| Potrjeno | Nadrejeni/HR | Zahtevek je odobren; dnevi se odštejejo od kvote. |
| Zavrnjeno | Nadrejeni/HR | Zahtevek je zavrnjen z možnostjo vpisa razloga. |
Tip
Nadrejeni ali kadrovski referent vidi vse čakajoče zahtevke na nadzorni plošči in jih potrdi z enim klikom, brez potrebe po odpiranju posameznega zapisa.
Prazniki in delovni koledar¶
Državni prazniki¶
Sistem samodejno sinhronizira seznam slovenskih državnih praznikov. To zagotavlja, da:
- vloge za dopust na praznike ne odštejejo dni iz letne kvote,
- terminal pravilno kategorizira ure kot »delo med prazniki«.
Prilagojeni prazniki podjetja¶
Poleg državnih praznikov lahko dodate lastne proste dni:
| Tip | Primer |
|---|---|
| Kolektivni dopust | Kolektivni letni dopust podjetja v avgustu |
| Dan podjetja | Obletnica ustanovitve |
| Druga zaprtja | Inventura, selitev ipd. |
Warning
Prilagojeni prazniki vplivajo na vse zaposlene. Preverite nastavitve pred dodajanjem.
Zaposlovanje (Recruitment)¶
Pod-modul za zaposlovanje pokriva celoten proces iskanja in selekcije novih sodelavcev.
Razpisi¶
Upravljajte odprta delovna mesta:
| Status | Pomen |
|---|---|
| Osnutek | Razpis v pripravi, ni javno objavljen. |
| Odprto | Aktiven razpis, sprejem prijav. |
| Zapolnjeno | Mesto je zasedeno, razpis je zaključen. |
Kandidati¶
Za vsakega kandidata shranite:
- osebne podatke in kontaktne podatke,
- življenjepis (CV) in morebitne priponke,
- notranje opombe kadrovske službe.
Kanban tabla – sledenje fazam selekcije¶
Kandidati se premikajo skozi faze zaposlitvene selekcije s preprostim vleci in spusti (drag-and-drop):
Prejeto → V pregledu → Intervju → Ponudba → Zavrnjeno
| Faza | Opis |
|---|---|
| Prijava prejeta | Nova prijava, prejeta po e-pošti ali ročnem vnosu. |
| V pregledu | Kadrovska služba pregleduje dokumentacijo. |
| Intervju | Kandidat je povabljen na razgovor. |
| Ponudba | Kandidatu je posredovana ponudba za zaposlitev. |
| Zavrnjeno | Kandidat ni bil izbran v tej fazi. |
Tip
Kanban tabla omogoča hiter vizualni pregled vseh aktivnih kandidatov za posamezni razpis. S klikom na kandidatovo kartico dostopate do vseh shranjenih dokumentov in opomb.