Evidence¶
Pregled modula¶
Modul Evidence je zbirno mesto za različne vrste evidenc, ki jih zahteva zakonodaja s področja varnosti in zdravja pri delu. Pokriva:
- zdravniške preglede zaposlenih in izdajanje napotnic,
- osebno varovalno opremo (OVO),
- delovne nezgode,
- ostale evidence po meri.
Dostop: Glavni meni → Evidence
Zdravniški pregledi¶
Dostop: Evidence → Zdravniški pregledi
Namen¶
Modul omogoča sledenje zdravniškim pregledom zaposlenih in izdajanje napotnic. Podprti tipi pregledov:
| Tip pregleda | Opis |
|---|---|
| Predhodni | Pregled pred nastopom dela ali razporeditvijo na novo delovno mesto |
| Obdobni preventivni | Redni periodični pregled v skladu s predpisi |
| Kontrolni | Pregled po bolezni, poškodbi ali posebni odreditvi |
Veljavnost in Periodika
Veljavnost pregleda (v mesecih) se samodejno spremlja v modulu Analitika → Periodika, ki ob poteku opozori odgovornega uporabnika.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Podjetje / delodajalec |
| Zaposleni | Delavec, ki se napotuje na pregled |
| Tip pregleda | Predhodni / obdobni preventivni / kontrolni |
| Datum pregleda | Datum opravljenega pregleda |
| Datum napotnice | Datum izdaje napotnice |
| Veljavnost (meseci) | Rok veljavnosti pregleda v mesecih |
| Polja napotnice | Dodatni podatki, zahtevani na napotnici (delovno mesto, nevarnosti, ukrepi …) |
Šifranti
Mnoga polja so vezana na šifrante (kodni seznam). Ikone nad posameznim poljem omogočajo hiter dostop do ustreznega šifranta in dodajanje novih vrednosti.
Tisk napotnice¶
Napotnico natisnete ali izvozite v PDF z gumbom za izpis pri posameznem zapisu.
Osebna varovalna oprema (OVO)¶
Dostop: Evidence → Osebna varovalna oprema
Namen¶
Evidenca OVO beleži izdajanje osebne varovalne opreme posameznemu zaposlenemu na podlagi ocene tveganja. Zagotavlja sledljivost in dokazovanje ustrezne zaščite delavcev.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Podjetje / delodajalec |
| Zaposleni | Prejemnik OVO |
| Datum izdaje | Datum izročitve opreme |
| Veljavnost (meseci) | Rok zamenjave / ponovne izdaje |
| Opombe | Dodatne informacije ali posebna navodila |
| Seznam opreme | Posamezni kosi OVO z opisom in standardom |
Standardi OVO
Na desni strani obrazca je prikazan referenčni seznam veljavnih standardov za OVO. Standardi so vezani na posamezen kos opreme in se izpišejo skupaj z evidenco.
Periodika
Če je veljavnost nastavljena, sistem samodejno sproži opozorilo ob izteku v modulu Periodika.
Delovne nezgode¶
Dostop: Evidence → Delovne nezgode
Namen¶
Modul zagotavlja standardizirano evidentiranje delovnih nezgod v skladu z zakonskimi zahtevami. Zbrani podatki so osnova za obvezno poročanje pristojnim organom.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Podjetje, kjer je nezgoda nastala |
| Zaposleni | Poškodovana oseba |
| Podatki o osebi | Osebni in zaposlitveni podatki (iz šifranta) |
| Datum dogodka | Datum in ura nezgode |
| Delovno mesto | Delovno mesto poškodovanca |
| Kraj dogodka | Natančen opis kraja nezgode |
| Izjava o nezgodi | Opis okoliščin, vzrokov in posledic nezgode |
Šifranti
Polja za kraj, vzrok, vrsto poškodbe in ostale standardizirane vrednosti so vezana na šifrante, kar zagotavlja enotnost poročanja.
Tisk¶
Obrazec delovne nezgode natisnete ali izvozite v PDF z gumbom za izpis pri posameznem zapisu.
Ostale evidence¶
Dostop: Evidence → Ostale evidence
Namen¶
Prilagodljiv modul za beleženje katerekoli evidence, ki ni pokrita z zgornjimi specializiranimi moduli. Primeren za vse vrste zakonsko zahtevanih ali internih evidenc.
Polja za vnos¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka / PE | Podjetje in poslovna enota |
| Naziv evidence | Ime oziroma vrsta evidence |
| Datum | Datum vnosa ali veljavnosti |
| Veljavnost (meseci) | Rok veljavnosti evidence |
| Priponke | Priloženi dokumenti (PDF, slike …) |
Periodika
Če je veljavnost nastavljena, sistem samodejno sproži opozorilo ob izteku v modulu Periodika.
Primeri uporabe
- Evidenca usposabljanj za varstvo pred požarom,
- evidence kemikalij in SDS listov,
- evidenca pregledov ergonomskih delovnih mest,
- vse druge interne evidence brez lastnega modula.