Analitika¶
Modul Analitika omogoča celovit pregled in analizo podatkov o veljavnostih, realizaciji opravljenih aktivnosti, izdanih dokumentih ter pripravo poročil za stranke.
Periodika (Pregled veljavnosti)¶
Poročilo omogoča spremljanje veljavnosti različnih evidenc: usposabljanja zaposlenih, pregledi delovne opreme, meritve delovnega okolja, požarna varnost, zdravniški pregledi in ostale evidence. Rezultati so prikazani v ločenih zavihkih z možnostjo iskanja, filtriranja, razvrščanja in izvoza.
Dostop¶
Analitika → Periodika
Obrazec za iskanje¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Tip iskanja | Izberite enega ali več tipov veljavnosti (Usposabljanja, Delovna oprema, Tehnična varnost, Meritve, Požarna varnost, Zdravniški pregledi, Ostale evidence). Vsak izbrani tip se prikaže kot barvna značka. |
| Obdobje | Časovno obdobje za filtriranje datumov poteka veljavnosti. |
| Vključi poteklo | Ko je označeno, so v rezultatih prikazani tudi že potekli zapisi. |
| Poslovna enota | Filter po poslovni enoti izbrane stranke (prikaže se samo, kadar je aktivna stranka). |
| Skrbnik | Filter po uporabniku, ki je zapis ustvaril ali nazadnje urejal. |
| Tip stranke | Kadar ni aktivne stranke, filtrirajte po tipu stranke. |
Po nastavitvi kriterijev kliknite Najdi.
Prikaz rezultatov¶
Rezultati so organizirani v zavihke glede na izbrane tipe veljavnosti. Vsak zavihek vsebuje:
- Hitro iskanje – filtriranje vrstic z vpisom ključne besede v iskalno polje,
- Filter tipa – spustni seznam za filtriranje po podtipu (npr. tip tečaja, kategorija opreme),
- Razvrščanje – klik na glavo stolpca razvrsti podatke naraščajoče ali padajoče,
- Izvoz v Excel – pogovorno okno za izbiro stolpcev, ki jih vključite v izvoz; datoteka se prenese samodejno,
- Stranjenje – navigacija med stranmi z gumbi na dnu tabele.
Potekli zapisi
Zapisi s poteklo veljavnostjo so v stolpcu Datum poteka označeni z rdečo barvo. Preverite jih redno in načrtujte obnovo.
Zavihki po tipih¶
| Zavihek | Vsebina |
|---|---|
| Usposabljanja | Zaposleni z usposabljanji, datum usposabljanja, datum poteka, poslovna enota. |
| Delovna oprema | Pregledi z nazivom opreme, serijsko številko, datumom pregleda in potekom. |
| Tehnična varnost | Pregledi opreme tehnične varnosti. |
| Meritve | Meritve delovnega okolja, hrupa, elektrike, pretoka zraka itd. |
| Zdravniški pregledi | Evidence zdravniških pregledov zaposlenih. |
| Ostale evidence | Druge evidence (npr. oddaja osebne varovalne opreme – OVO). |
| Požarna varnost | Združeni zavihek s podzavihki za: sistemi APZ, gasilniki, hidrantni listi, strelovodi, kurilne naprave, vaje evakuacije. Vsak podzavihek ima lasten filter in iskanje. |
Koledarski pogled¶
Kliknite gumb Prikaži koledar v zgornjem desnem kotu za prikaz periodičnih nalog v obliki barvno označenega mesečnega/tedenskega koledarja.
- S klikom na posamezen dogodek se odpre meni z opisom in možnostjo ustvarjanja nove naloge v CRM modulu.
- Koledarski pogled izvozite v format ICS z gumbom ICS (združljivo z Google Calendar, Outlook itd.).
Tip
ICS izvoz je koristen za sinhronizacijo rokov veljavnosti z osebnimi ali skupinskimi koledarji zunaj sistema.
Pregled realizacije¶
Poročilo prikazuje število in strukturo opravljenih aktivnosti v izbranem obdobju, združenih po strankah in izvajalcih.
Dostop¶
Analitika → Pregled realizacije
Obrazec za iskanje¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Datum od | Začetni datum obdobja. |
| Datum do | Končni datum obdobja. |
| Stranka | Neobvezno – omeji rezultate na določeno stranko. |
| Uporabnik | Neobvezno – omeji rezultate na aktivnosti, ki jih je opravil določen uporabnik. |
Kliknite Najdi za prikaz poročila.
Rezultati¶
Stolpčni diagram prikaže skupno število aktivnosti po kategorijah. Kategorije:
| Kategorija | Opis |
|---|---|
| Usposabljanja | Izvedena usposabljanja zaposlenih |
| Delovna oprema | Pregledi skupin delovne opreme |
| Meritve | Meritve delovnega okolja in elektro meritve |
| VPP – Gasilniki | Pregledi ročnih gasilnikov |
| VPP – APZ | Pregledi sistemov aktivne požarne zaščite |
Pod diagramom so podrobne tabele za vsako kategorijo z zapisi, ki vključujejo stranko, tip, datum, veljavnost in izvajalca.
Tiskanje
Poročilo realizacije je optimizirano za tisk. Kliknite Natisni za pošiljanje poročila na tiskalnik ali shranitev kot PDF.
Izdani dokumenti¶
Upravljanje dokumentov, izdanih za stranke: zapisniki, potrdila, poročila in druge datoteke.
Dostop¶
Analitika → Izdani dokumenti
Obrazec za iskanje¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Tip dokumenta | Filter po vrsti (meritve, delovna oprema, usposabljanja, požarna varnost itd.). |
| Št. zapisnika | Iskanje po številki zapisnika. |
| Datum od / Datum do | Dokumenti, izdani v izbranem obdobju. |
| Ime in priimek zaposlenega | Iskanje po osebi, kadar je dokument vezan na konkretnega zaposlenega. |
Kliknite Najdi za prikaz dokumentov.
Seznam dokumentov¶
Vsak zapis v seznamu vsebuje:
- Stranka
- Tip dokumenta
- Datum dokumenta
- Datum shranitve v sistem
- Številka zapisnika
- Ime datoteke
- Uporabnik, ki je dokument ustvaril
Akcije na dokumentu¶
| Akcija | Opis |
|---|---|
| Nova različica | Zamenja obstoječo datoteko z novo. Po izbiri datoteke se ta naloži samodejno. |
| Prenos | Odpre dokument v novem zavihku brskalnika (PDF, DOCX itd.). |
| Izbriši | Trajno izbriše zapis in datoteko iz sistema. Dejanje je nepovratno. |
Dodajanje novega dokumenta¶
Dokumente je priporočljivo generirati samodejno iz ustreznih modulov (npr. iz skupine usposabljanj ali delovne opreme s klikom na »Dodaj dokument«). Ročen prenos datoteke je prav tako možen prek funkcije »Dodaj dokument« v kontekstu stranke ali poslovne enote.
Čiščenje starih različic¶
Čiščenje starih datotek
Gumb Čiščenje starih datotek nad seznamom odstrani:
- starejše različice dokumentov (ohrani se le zadnja različica za vsak tip in objekt),
- osirotele datoteke (datoteke na disku brez zapisa v bazi), starejše od 24 ur.
S čiščenjem ohranjate red in zmanjšujete porabo prostora na strežniku.
Poročilo po dejavnosti¶
Poročilo združuje stranke in opravljene aktivnosti glede na šifro dejavnosti po klasifikaciji SKD 2025. Namenjeno je internim pregledom in poročilom o obsegu dela po panogah.
Dostop¶
Analitika → Poročilo po dejavnosti
Obrazec za iskanje¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Tip poročila | Izberite Delovna oprema (pregledi) ali Meritve delovnega okolja. |
| Leto | Koledarsko leto, za katerega se podatki združijo. |
Kliknite Najdi za prikaz poročila.
Rezultati¶
Tabela prikazuje vse šifre dejavnosti na prvi ravni (enoštevilčne kode SKD 2025):
| Stolpec | Opis |
|---|---|
| Koda dejavnosti | Enoštevilčna koda SKD 2025 (npr. C – Predelovalne dejavnosti). |
| Naziv dejavnosti | Polno ime dejavnostne kategorije. |
| Število strank | Koliko strank v sistemu spada v to dejavnost. |
| Pregledi / Potrdila | (Delovna oprema) Število izvedenih pregledov in izdanih potrdil. |
| Meritve toplotnih razmer | (Meritve) Število opravljenih meritev toplotnih razmer. |
| Meritve osvetljenosti | (Meritve) Število opravljenih meritev osvetljenosti. |
| Meritve hrupa | (Meritve) Število opravljenih meritev hrupa. |
Na dnu tabele so prikazane vsote za vse dejavnosti skupaj.
Tip
Poročilo po dejavnosti je koristno za letna interna poročila o obsegu dela in za pregled porazdelitve strank po panogah.
Letno poročilo za stranko¶
Modul omogoča generiranje prilagojenega dokumenta Word (DOCX) z letnim povzetkom vseh aktivnosti za izbrano stranko.
Dostop¶
Analitika → Letno poročilo za stranko
Obrazec za iskanje¶
| Polje | Opis |
|---|---|
| Stranka | Izberite stranko, za katero se pripravi poročilo. |
| Leto | Leto, za katerega se podatki zberejo in združijo. |
| Poslovna enota | Neobvezno – omejite poročilo na določeno PE stranke. |
| Predloga za izpis | Izberite Wordovo predlogo, ki določa strukturo, glavo, pisavo in razporeditev vsebine. |
Kliknite Ustvari poročilo. Datoteka DOCX se samodejno prenese na vaš računalnik in se ne shrani v sistem.
Vsebina poročila¶
Generirani dokument vključuje:
| Razdelek | Vsebina |
|---|---|
| Podatki o stranki | Naziv, naslov, kontaktna oseba, davčna in matična številka, šifra dejavnosti. |
| Usposabljanja | Izvedena usposabljanja z datumom, številko zapisnika, številom udeležencev, lokacijo in tipom. |
| Delovna oprema | Pregledane skupine z datumom, zapisnikom, lokacijo, tipom pregleda in številom kosov. |
| Meritve | Meritve okolja in elektro z veljavnostjo, zapisnikom, lokacijo in tipom meritve. |
| Ocene tveganj | Skupini RASS ocene tveganj s ključnimi ugotovitvami. |
| Požarna varnost | Dokumenti VPP in evidence vaj evakuacije. |
| Prihodnji poteki | Pregled aktivnosti, ki potečejo v naslednjem letu (odvisno od predloge). |
Predloge za izpis
Natančna postavitev, izbrani razdelki in oblikovanje so odvisni od izbrane predloge. Predloge pripravi in vzdržuje administrator sistema. Kontaktirajte skrbnika, če pogrešate določeno vsebino v poročilu.
Tip
Letno poročilo je primerno za letne sestanke z naročnikom ali kot priložek k pogodbi o storitvah.