Navodila za uporabo — Optima Prevent v5.3¶

Uvod¶

Optima Prevent je EHS (Environmental Health and Safety) sistem, prilagojen zakonodaji Republike Slovenije. Upošteva aktualne mednarodne standarde in napotke (OHSAS, ISO). Namenjen je organizacijam in službam, ki se ukvarjajo z varnostjo in zdravjem pri delu, za celovito in enostavno vodenje dela ter popoln nadzor nad kompleksom procesov.

Modularna arhitektura in večplastni dizajn omogočata visoko raven prilagodljivosti za vse vrste organizacij, ne glede na velikost ali dejavnost. Aplikacija je sestavljena iz medsebojno povezanih modulov, zato so vse spremembe takoj vidne tam, kjer so relevantne.

Tehnologija EAV (Entity-Attribute-Value) omogoča dodajanje atributov po meri, kar zagotavlja fleksibilnost pri vnosu in prikazu podatkov.

Klient/strežnik arhitektura s transakcijsko SQL komunikacijo omogoča istočasni dostop vseh uporabnikov brez tveganja izgube podatkov ali sočasnega konflikta pri urejanju.

Razvojne tehnologije: PHP 8, MVC (Model-View-Controller) — Laravel 12.x, z Livewire/Alpine na uporabniškem vmesniku. Podatkovni sloj podpira PostgreSQL in Oracle.

Vsi sloji dostopa do podatkov so šifrirani: SQL baza, datotečni sistem, omrežni prenos (SSL/VPN). Za GDPR skladnost se sejni piškotki hranijo v šifrirani SQL bazi. Obravnava osebnih podatkov je skladna z GDPR in dokumentirana v priloženi dokumentaciji Optima Prevent.

Optima Prevent je blagovna znamka podjetja A1 Informatika d.o.o. in je registrirana pri Avtorski agenciji RS pod številko 030/19.

Verzija: 5.3
Licenca: a1-tech v2 @lic

Vmesnik in prijava¶

Vmesnik sistema Optima Prevent¶

Vmesnik je odziven (responsive) in se prilagaja mobilnim napravam. Za popoln prikaz in učinkovito delo priporočamo zaslone z najmanj 1024×768. Vmesniki prikazujejo veliko informacij, zato je večja površina zaslona prednost.

Prijava v sistem¶

Za dostop potrebujete IP ali domeno strežnika, kjer je nameščena aplikacija. Prvi prikaz ob obisku je prijavna stran. Prijava: e-poštni naslov in geslo. Po prijavi je uporabnik preusmerjen na nadzorno ploščo (Dashboard), prilagojeno tipu uporabnika.

Do nadzorne plošče dostopate s klikom na logotip Optima Prevent v zgornjem levem kotu.

Navigacija in skupne akcije¶

Meni in navigacija¶

Uporabniški vmesnik vsebuje: - glavni levi meni (skupine padajočih menijev po funkcionalnih sklopih), - zgornji uporabniški meni (obvestila, interna sporočila, profil, odjava), - izbirnik aktivne stranke (zgoraj desno).

Po izbiri aktivne stranke so vnosni in urejevalni vmesniki avtomatsko nastavljeni na izbrano stranko. Administratorji lahko vnašajo podatke v imenu drugih uporabnikov (dodatno polje za izbiro uporabnika).

Parametri filtriranja so prikazani nad seznami.

Skupne (bulk) akcije¶

Seznami z več podatki omogočajo skupne akcije nad izbranimi vrsticami. Izbor vrstice z označitvenim poljem na desni strani; za izbor vseh vrstic označite polje v glavi tabele. Po izboru določite akcijo nad tabelo.

Vmesniki s skupnimi akcijami: - seznam delovne opreme — brisanje, kaskadno brisanje (briše tudi preglede), skupni pregled (za preglede z enakimi parametri), - seznam pregledov — brisanje, - seznam zaposlenih — brisanje, - seznam usposabljanj — brisanje.

Sistemske nastavitve¶

Dostop: Sistem → Nastavitve

Obvezni in ključni podatki: - ime in polno ime matične družbe, - DDV številka, - registrska številka, - sedež (naslov), - akreditacije RS, - kontakt (telefon, mobilni, e-pošta, spletna stran), - logotip, - certifikat za podpisovanje dokumentov itd.

V razdelku »Moduli« upravljate izbirne sistemske module in vnašate pridobite licence.

Nadgradnja sistema¶

V razdelku »Nadgradnja« je prikazana trenutna verzija. Če je sistem posodobljen, gumb za nadgradnjo ni prikazan. Na desni strani je prikazan kratek seznam sprememb posabezne različice.

Digitalno podpisovanje dokumentov¶

Dostop: Nastavitve → Potrdila/Akreditacije

Potrebno je dedati novi vnost tipa digitalni podpis, izbere se P12 datoteka in pripradajoče geslo.

Po tem bodo vsi PDF dokumenti samodejno digitalno podpisani in vidni uporabnikom strank po prijavi.

Uporabniki¶

Sistemski uporabniki¶

Sistemski uporabniki (zaposleni matične družbe) spadajo v skupine: - Administratorji, - Operaterji, - Uporabniki.

To so zadane sistemske skupine. Lahko sami dodajate nove skupine in določite pravice teh skupin.

Dostop: Nastavitve → Uporabniki

Pravice: - Uporabniki: dostop do lastnih in skupinskih podatkov; brez pravic nad sistemskimi nastavitvami. - Operaterji: vpogled v vse podatke, delo v tujem imenu; brez pravic nad sistemskimi nastavitvami. - Administratorji: polne pravice pregleda in urejanja.

Uporabniki strank¶

Strankami lahko dodtelite pravico do dostopa v sistem. Glede na dodeljene pravice, imajo dostop do delov aplikacije z informacijami svoje stranke. Modulne pravice: - delovna oprema, - zaposleni, - osebna varovalna oprema, - zdravniški pregledi, - delovne nezgode, - naročila, - evidence požarne varnosti.

Pravice je možno dodeliti samo za pregled ali za pregled in urejanje.

Prijava uporabnika stranke¶

URL za prijavo: https://naslov_vaše_inštalacije/mod-cust
Primer: https://demo.optima-prevent.eu/mod-cust

Uporabniško ime je e-poštni naslov; geslo določite ob vnosu uporabnika. Geslo lahko uporabnik po prvi prijavi spremeni.

Dostop strank do lastnih podatkov¶

Po prijavi je prikazan Dashboard s splošnimi informacijami in hitrimi povezavami.

Dokumenti: Dostop prek menija »Dokumenti«.
Koledar veljavnosti (Periodika): Dostop prek menija »Periodika«.
Seznam zaposlenih: Dostop prek menija »Zaposleni«.
Seznam delovnih mest
Seznam delovne opreme: Dostop prek menija »Delovna oprema«.
Zdravniški pregledi

Prijavno stran za stranke je možno prilagoditi.

Začetna nastavitev in vnos podatkov¶

Dostop: Sistem → Nastavitve

Migracija podatkov¶

Migracija omogoča uvoz zgodovinskih podatkov iz drugih programov ali Excel datotek. Ker se ob migraciji kreirajo bazni podatki in povezane operacije, postopek izvedite skrbno in v koordinaciji z razvijalcem Optima Prevent.

Avtomatično številčenje dokumentov¶

Vsi izdani dokumenti so avtomatično oštevilčeni s števci, prilagodljivimi pravilom matične družbe. Številčijo se: - zapisniki o usposabljanju, - potrdila o usposabljanju, - zapisniki o pregledih delovne opreme, - potrdila za delovno opremo, - ocene tveganja, - EKO/VZD meritve.

Parametri: leto, stranka, tip dokumenta.

Dostop: Sistem → Številčenje

Uvoz Excel datotek¶

Funkcija uvoza je na seznamih: Stranke, Delovna oprema, Zaposleni, Vprašalniki, Osebna varovalna oprema, VPP.

Pravila: - Uporabljajte predloge (template) na vnosnih maskah (npr. tplImportXXX.xlsx). - Prva vrstica (imena polj) mora biti enaka kot v predlogi. - Shranjevanje v UTF-8 (pravilen prikaz šumnikov). - Izogibajte se dodatnemu oblikovanju. - Urejajte predlogo v LibreOffice in vnesite podatke (copy/paste). Nato jo uvozite in preverite rezultat (uspešno/neuspešno).

Opomba: Za uvoz v poslovno enoto stranke najprej izberite aktivno stranko v zgornjem meniju.

Teksti po meri¶

Teksti po meri so ponavljajoča se besedila, ki se preko spremenljivk dodeljujejo v vmesnike (npr. txtDevRes za polje »Ugotovitev« pri pregledu delovne opreme). Seznam spremenljivk je na vmesnikih modulov.

V razdelku »Polja za prikaz« so izbirna polja za različne module. Če jih ne potrebujete, jih onemogočite, da ne obremenjujejo vnosnih mask.

Dostop: Seznami → Teksti po meri

Polja po meri (EAV)¶

Modul omogoča dodajanje atributov objektom in operacijam (npr. dodatna polja za delovno opremo ali zaposlene), vidnih v celotnem sistemu (uvoz, izvoz, prikaz, predloge).

Sistem ob dodelitvi atributa generira kodo polja. Za prikaz v predlogah uporabite kodo s prefiksom pozicije spremenljivke, npr. ${lst<code>} ali ${dev<code>}.

Dostop: Seznami → Polja po meri

Stranke in poslovne enote¶

Stranke¶

Stranke so naročniki in prejemniki storitev matične družbe. Vsaka stranka in poslovna enota lahko vsebujeta zapise zaposlenih in delovne opreme, na katere se navezujejo operacije in dokumenti.

Dostop: glavni meni → Stranke

Obvezna polja: Naziv, Naslov, Mesto, DDV številka.
Možen je samodejni vnos podatkov prek Ajpes: vnesite DDV št. in izberite možnost »Najdi«.

Dodatno: - »Šifra po meri«: neobvezno (npr. šifra v računovodskem programu). - »Skrbnik« stranke: izberite uporabnika, ki prejema obvestila. - Stranko lahko deaktivirate (ohranite zgodovino). - Možno je izključiti spremljanje veljavnosti (stranka se ne prikaže v analitiki).

Poslovne enote¶

Če ima stranka več lokacij, jih vnesite kot poslovne enote. Sedež je vedno ena od poslovnih enot (ni ga možno brisati).

Poslovne enote so pomembne za organizacijo dela pri večjih strankah (lokacije zaposlenih, delovne opreme itd.).

Urejanje lokacij: na seznamu strank izberite »Uredi lokacije«.

Zaposleni¶

Modul za upravljanje zaposlenih strank je povezan z drugimi moduli (usposabljanja, OVO, zdravniški pregledi, delovne nezgode, ocene tveganja itd.).

Dostop: glavni meni → Zaposleni

Ob izbiri aktivne stranke so prikazani samo njeni zaposleni.
Na desni so možnosti za Excel uvoz in filtriranje.
Sistem preverja podvojene zapise, vseeno pred vnosom preverite obstoj.
Na seznamu lahko urejate, deaktivirate ali ustvarite PDF poročilo zgodovine zaposlenega.
Če obstaja zgodovina, brisanje ni možno; zapis se deaktivira (možna ponovna aktivacija).

CRM (organizacija nalog)¶

CRM modul omogoča pregled in organizacijo dela z naročniki (koledar, projekti, naloge).

Naloge¶

Prikazane so v koledarju; logično so razdeljene po koledarjih in projektih.
Administratorji vidijo vse naloge in jih razporejajo med uporabnike.
Navadni uporabniki vidijo svoje naloge.
Odprte naloge so vidne na uporabniškem Dashboardu.

Parametri naloge: - naziv, - začetek/konec, - status, - dodeljen uporabnik, - stranka, - koledar/projekt, - seznam storitev in odgovornih oseb.

Seznam storitev urejajo administratorji (Nastavitve → Storitve).

Koledarji¶

Privzeti: koledar naročil in koledar periodike.
Administratorji lahko dodajajo dodatne koledarje.
Koledar periodike se generira samodejno in se posodablja ob vnosu operacij z veljavnostjo (tečaji, pregledi).
Koledar periodike priporočamo uporabljati samo za branje.
Za urejanje nalog uporabite koledar naročil in ostale ročno dodane koledarje.

Dodajanje koledarja: izberite možnost »Dodaj koledar«.

Projekti¶

Projekt združuje naloge, datoteke in komentarje v kronološko organiziran zabojnik.

Dostop: CRM → Projekti → Ogled
Pravice ogleda/urejanja: možno omejiti na uporabnike; privzeto dostopno vsem.

Delovni nalog¶

Na seznamu nalog lahko izpišete delovne naloge (PDF) kot potrdilo o opravljenem delu (vključno s prostorom za podpis stranke). Oblika je prilagodljiva.

Usposabljanje¶

Modul je večplasten: usposabljanja, zapisniki, udeleženci, e-test.

Seznam tečajev: Usposabljanje → Seznam tečajev
Zapisniki: Usposabljanje → Zapisniki (združujejo več tečajev različnih tipov)

Tipi tečajev¶

Dostop: Usposabljanje → Tipi tečajev

Določite: - tip (VPP, VZD, VPP ODG ...), - ločeno številčenje, - priloge, - zakonske podlage itd.

Dodajanje tečaja¶

Usposabljanje → Seznam tečajev → »Dodaj tečaj«

Vnos: - stranka in poslovna enota (obvezno), - lokacija tečaja, - tip tečaja (VZD, VPP, VPP ODG ...), - datum začetka (obvezno), - veljavnost (v letih).

Nato dodate udeležence (zaposlene). Uporabite hitri filter v tabeli zaposlenih.
Opomba: Naknadno dodajanje ali brisanje udeležencev iz tečaja ni dovoljeno.

Oddaljeno usposabljanje¶

Pri vnosu tečaja izberite vprašalnik za e-test (modul »etest«).
- Udeležencem se status nastavi na negativno do uspešno opravljenega testa.
- Po uspehu se status spremeni v pozitivno in dodeli številka potrdila (če je omogočeno avtomatično številčenje).

Dostop do e-testa: https://naslov_vaše_inštalacije/mod-etest
Prijavno predlogo (HTML5) je možno prilagoditi.

Vprašalniki za oddaljeno usposabljanje¶

Dostop: Usposabljanje → Vprašalniki

1) Splošne informacije: - naslov, opis, zahtevan prag uspešnosti (privzeto 80%), - opcijski ZIP (HTML5 gradivo iz iSpring/H5P) pred začetkom testa, - opcijski formular (FORM) ob zaključku (obvezen/neobvezen).

2) Vprašanja: - opcijska priloga (PDF/MP4) pred vprašanjem, - dodelitev točk (privzeto 2; možnost prilagoditve).

Delovna oprema¶

Modul vključuje: delovno opremo, preglede, zapisnike in QR dostop (ROA).

Evidenca delovne opreme¶

Dostop: Delovna oprema → Seznam delovne opreme

Osnovni parametri: - stranka / poslovna enota, - naziv opreme, - serijska in inventarna številka, - tip/model, - leto izdelave, - proizvajalec, - slike opreme, - datum odpisa (če oprema ni več v uporabi).

Na pregledu opreme je QR koda za hiter dostop (ROA). QR je lahko uporabljen na nalepkah. Nastavitev »zahtevaj prijavo« je v sistemskih nastavitvah (privzeto javno).

Pregledi delovne opreme¶

Dostop: Delovna oprema → Pregledi → Dodaj pregled

Osnovni parametri: - stranka, - mikro lokacija, - datum pregleda, - veljavnost (v letih), - uporabnik/naslov uporabnika opreme, - »ustreza« (da/ne), - izbor enega kosa opreme iz tabele.

Tip pregleda: prvi, periodični ali kontrolni.

Možno je dodati »Preizkuse po meri« (Nastavitve → Preizkusi po meri).
Prejšnje preglede lahko kopirate (če je rezultat enak ali podoben).

Zapisniki¶

Dostop: Delovna oprema → Zapisniki → Dodaj zapisnik

Postopek: - izberite stranko, - izberite proste preglede (tisti brez zapisnika), - podatki: stranka/PE, datum, tip pregleda, merilniki.

Zapisnik je možno urejati, brisati in tiskati (DOCX podloga).

QR kode — ROA (Remote Object Access)¶

Skeniranje QR kode prikaže informacije o opremi in zadnjem pregledu.
- Javni prikaz je privzeto omogočen (opcijsko zahteva prijavo). - Za ustvarjanje pregleda na terenu je potrebna prijava (sistemski uporabnik), enkrat na sejo.

QR »bulk« ustvarjanje¶

Dostop: Seznami → QR ustvarjanje

Možno je ustvariti »bianko« QR kode in jih na terenu dodeljevati opremi.
- Ob skeniranju se omogoči vnos nove opreme ali dodelitev obstoječi.
- QR lahko ustvarite iz CSV/Excel datoteke z URL povezavami.
- Možno je dodati logotip, kontaktne informacije itd.

Ocene tveganj¶

Ocena tveganja je osrednji dokument varnostnih politik stranke. Nanj se vežejo usposabljanja, VZD/EKO meritve, OVO, zdravniški pregledi, evidence nevarnih snovi in pregledi delovne opreme.

Vsi vmesniki za ocene tveganja so v glavnem meniju.

Tveganja in kategorije¶

Dostop: Ocene tveganj → Urejanje tveganj

Definirajte tveganja in kategorije ter stopnje tveganja (standardni nabor, po potrebi prilagodljiv).
Možno je določiti splošne ukrepe za posamezna tveganja (prikažejo se v ocenah TDM).

Pomembno: Po vnosu tveganj/kategorij jih ne spreminjajte, da ne vplivate na že generirane dokumente.

Tipična delovna mesta (TDM)¶

Dostop: Ocene tveganj → Seznam TDM

Definirajte TDM-je (ime, glavna/občasna opravila, trajanje, opis dela, OVO ...). Polja se prikažejo v oceni in so urejanja.
Izberite tveganja, ki se obravnavajo za TDM (na desni strani tabele).

Ocene za TDM¶

Dostop: Ocene tveganj → Seznam ocen

Koraki: 1) izberite stranko, TDM in datum ocene;
2) izberite zaposlene, ki spadajo pod TDM (predizbrani so tisti, že dodeljeni TDM na vmesniku Stranke → Zaposleni; ostale lahko dodate tukaj);
3) uredite splošne podatke TDM; v tabeli tveganj vnesite R0, t, Kon, Kš, Ku ter ocene pogostosti, verjetnosti in posledic;
4) za tveganja z vsoto F+V+P > 3 določite ukrepe in odgovorno osebo; določite periodike (usposabljanja, pregledi opreme, zdravniški pregledi, meritve).

Dokumenti OTV¶

Dostop: Ocene tveganj → Dokumenti OTV

Končni dokument je sestavljen iz več ocen TDM.
Izberite stranko; prikazane so ocene, ki še niso združene v končni dokument.
Izberite PE, datum, podlogo za izpis.
Na dnu je analiza varnostnega stanja (seznam po meri iz Nastavitve → Preizkusi po meri).

VZD / EKO meritve¶

Dostop: glavni meni → EKO meritve

Seznam prikazuje vse opravljene meritve uporabnika; administrator vidi vse.

Filter: stranka, tip meritve, uporabnik.

Dodajanje meritve¶

Postopek v 2–3 korakih:

1) Splošno: - stranka, PE, - datum meritve, - podatki o predhodnih meritvah, - datum in št. poročila, - priloge, - uporabljeni merilniki.

2) Tip meritve: - delovno okolje (toplota, osvetljenost), - elektrika, - strelovod, - hrup, - pretok zraka itd.

Vnos parametrov je odvisen od tipa. Meritve se lahko zaključijo že na prvem koraku (brez parametrov), če gre le za evidenco.

Operacije: urejanje, brisanje, kopiranje, izpis iz DOCX podloge. Kopiranje prihrani čas pri podobnih meritvah.

Požarna varnost¶

Dostop: Požarna varnost → Seznam objektov

Prikaz objektov glede na aktivno stranko. Dodajanje novega objekta z »Dodaj objekt«.

Osnovni parametri: - stranka / PE, - ocena požarne ogroženosti / št. oseb (če ogroženost ≥ 3 in št. oseb ≥ 100, se prikaže evidenca letnih vaj evakuacije), - ostale priponke in podatki.

Možno je določiti veljavnost vnosov (št. mesecev) za spremljanje v modulu Periodika.

Evidence v okviru objekta: - aktivna požarna zaščita (tipi APZ se urejajo v Požarna zaščita → Tip APZ), - ročni gasilniki (možen CSV uvoz), - usposabljanje zaposlenih (povezano z modulom usposabljanja), - vaje evakuacije, - kurilne in dimne naprave, - strelovodi in elektro naprave (povezano z modulom EKO/VZD meritve), - odgovorne osebe za PV, - hidrantni list, - seznam požarov in eksplozij.

Izvoz evidenc v PDF je na voljo na seznamih. Evidenco usposabljanja za začetne požare/evakuacijo lahko povežete z glavnim modulom usposabljanja (izbira tipa tečaja v vnosu objekta).

Evidence¶

Zdravniški pregledi¶

Dostop: Evidence → Zdravniški pregledi

Namen: spremljanje pregledov in izdajanje napotnic (predhodni, obdobni preventivni, kontrolni).

Veljavnost se spremlja v Analitiki.

Vnos: - stranka, - zaposleni, - tip pregleda, - datum pregleda, - datum napotnice, - veljavnost (št. mesecev), - ostala polja za napotnico.

Polja so vezana na šifrante (ikone nad polji). Tisk napotnic v PDF.

Ostale evidence¶

Dostop: Evidence → Ostale evidence

Fleksibilen modul za evidence, ki niso neposredno poimenovane drugje.

Vnos: - stranka / PE, - naziv evidence, - datum, - veljavnost (št. mesecev), - priponke.

V Analitiki se spremlja veljavnost, če je določena.

Delovne nezgode¶

Dostop: Evidence → Delovne nezgode

Vnos: - stranka, - zaposleni, - podatki o osebi, - datum dogodka, - delovno mesto, - kraj dogodka, - ostala polja za izjavo o nezgodi.

Polja uporabljajo šifrante. Tisk v PDF.

Osebna varovalna oprema (OVO)¶

Dostop: Evidence → Osebna varovalna oprema

Namen: spremljanje izdaje OVO zaposlenim, skladno z oceno tveganja.

Vnos: - stranka, - zaposleni, - datum izdaje, - veljavnost, - opombe, - seznam opreme in standardi (na desni kot pomoč).

Analitika¶

Periodika¶

Dostop: Analitika → Periodika

Spremlja veljavnosti: - pregledi delovne opreme, - veljavnosti tečajev, - usposabljanja zaposlenih, - evidence požarne varnosti, - EKO/VZD meritve, - zdravniški pregledi, - ostale evidence.

Prikaz: - tabele z možnostjo filtriranja (aktivna stranka, filter gumb), - koledarski pogled (različne barve tipov: delovna oprema — rumena; EKO/VZD — zelena; usposabljanja — modra; požarna varnost — rdeča; zdravniški pregledi — vijolična; ostale evidence — siva), - prikaz novo vnesenih zaposlenih brez usposabljanja in opreme brez pregledov.

Če je veljavnost potekla, so vrstice označene rdeče.

Pregled realizacije¶

Dostop: Analitika → Pregled realizacije

Filter: datum od, datum do, uporabnik.
Prikaz v tabelah in bar diagramih (tipi podatkov so barvno ločeni).

Izdani dokumenti¶

Dostop: Analitika → Izdani dokumenti

Iskanje po: stranki (aktivna), tipu dokumenta, obdobju, zaposlenem itd.

Dokumente lahko ročno posodabljate in dodajate nove verzije: - prenesite dokument, - uredite lokalno, - izberite »Nova verzija« in naložite.

Poročilo po dejavnosti¶

Priprava letnih poročil o številu objektov/opreme, na katerih so bili opravljeni pregledi (v skladu z zakonodajo RS).

Sistem obveščanja¶

Komunikacija je interna in zunanja.

Interna: med uporabniki sistema (tudi uporabniki stranke) v realnem času; olajša usklajevanje in delo na projektih. Podpira transparentno obveščanje skrbnikov strank o spremembah.
Zunanja: prek šifrirane e-pošte. Kako bi se omogočilo pošiljanje obvestil prek e-maila je potrebno kofigurirati email strežnik za pošiljanje v sistemskih nastavitvah. Konfiguracija e-mail obveščanja za posamezne stranke je dostopna na Nastavitve -> Obveščanje. Na ekranu lahko nastavite tip obveščanja in dan v mesecu za pošiljanje mailov.

Urejanje podlog za izpis¶

Predloge FORMS¶

Dostop: Nastavitve → Predloge FORM

Za netipične preglede (npr. kontrolni pregledi, vaje evakuacije). Elementi: - naslov, podnaslov, naslov tabele, besedilo, - polje za vnos (input), - potrditveno polje (checkbox), dvojno potrditveno polje (da/ne), - SQL koda.

V tekstu elemenata lahko uporabite spremenljivke, npr. cCustomer, cAddress.

Predloge DOCX¶

Uporabljajo se za potrdila/zapisnike; prilagodljive po obliki in vsebini.
Format: DOCX, sestavljen iz statičnega (postavitev, slogi, slike) in dinamičnega dela (spremenljivke).

Vrste spremenljivk: - Posamezne spremenljivke, - Tabelarne spremenljivke (vrstične), - Blok spremenljivke (ponavljajoči se paragrafi, lahko vsebujejo posamezne ali tabelarne spremenljivke).

Dostop: Nastavitve → Urejanje predlog

Pri dodajanju podloge določite ime, tip, zaporedno številko in DOCX datoteko.
Tipi: usposabljanje, delovna oprema, meritve, ocena tveganja.
Če je na voljo več podlog istega tipa, se privzeto uporablja podloga z najnižjo zaporedno številko (možno spremeniti pri vnosu storitve).