Optima Prevent — Portal dokumentacije in podpore¶

Celovita rešitev za VZD, PV in varstvo okolja

Optima Prevent je napredni EHS sistem, prilagojen slovenski zakonodaji in mednarodnim standardom (OHSAS, ISO). Na enem mestu združuje dokumentacijo, procese in analitiko.

Potrebujem podporo Odpri priročnik

Kaj je Optima Prevent¶

Optima Prevent je celovit EHS (Environmental Health and Safety) sistem, posebej prilagojen slovenski zakonodaji in mednarodnim standardom (OHSAS, ISO). Namenjen je organizacijam in strokovnim službam, ki se ukvarjajo z varnostjo in zdravjem pri delu (VZD), požarno varnostjo (PV) in varstvom okolja.

Sistem omogoča celovito in enostavno vodenje procesov ter popoln nadzor nad kompleksnimi zahtevami zakonodaje na področju varnosti in zdravja pri delu.

Prednosti rešitve¶

Prilagojenost slovenski zakonodaji in mednarodnim standardom (OHSAS/ISO)
Modularna arhitektura in medsebojno povezani moduli
EAV model za polja po meri in fleksibilnost podatkov
Transakcijski SQL, večuporabniški sočasni dostop
Šifriranje na vseh nivojih (baza, datotečni sistem, prenos)
Avtomatsko digitalno podpisovanje PDF (P12)
Analitika in koledarski pregled periodike
Digitalizacija vodenja evidenc in dokumentacije
Optimizacija procesov usposabljanja zaposlenih
Avtomatizirano opominjanje na potek veljavnosti dokumentov
Izboljšana dostopnost informacij in analitike

Arhitektura sistema¶

Optima Prevent temelji na moderni, večplastni arhitekturi, ki zagotavlja visoko raven prilagodljivosti za organizacije vseh velikosti in dejavnosti.

Ključne tehnične značilnosti¶

Modularna zasnova: Sistem je sestavljen iz medsebojno povezanih modulov, ki se lahko uporabljajo samostojno ali kot celota
EAV model (Entity-Attribute-Value): Omogoča dodajanje atributov po meri in fleksibilnost pri vnosu in prikazu podatkov
Klient/strežniška arhitektura: Transakcijska SQL komunikacija omogoča sočasen dostop vseh uporabnikov brez tveganja izgube podatkov
Varnost: Vsi sloji dostopa do podatkov so šifrirani (SQL baza, datotečni sistem, omrežni prenos preko SSL/VPN)
GDPR skladnost: Obravnava osebnih podatkov je v skladu z uredbo GDPR
Odzivni vmesnik: Prilagojen za uporabo na različnih napravah, od računalnikov do tablic

Moduli sistema¶

Sistem Optima Prevent vključuje naslednje glavne module:

Zaposleni in usposabljanja

Upravljanje kadrov, tečajev in preverjanja znanja.

Evidenca zaposlenih
Organizacija usposabljanj
E-testi in oddaljeno usposabljanje
Avtomatska potrdila in zapisniki

Delovna oprema

Evidenca in pregledi delovne opreme.

Evidenca opreme in inventarja
Periodični pregledi
QR kode za mobilni dostop
Digitalno podpisani zapisniki

Ocene tveganj

Ocenjevanje in dokumentiranje tveganj.

Tipična delovna mesta (TDM)
Metodologija ocenjevanja
Ukepi in odgovorne osebe
Digitalno podpisani dokumenti

VZD/EKO meritve

Meritve delovnega okolja in ostale meritve.

Meritve delovnega okolja
Meritve hrupa
Električne meritve
Strelovodi in druge meritve

Požarna varnost

Evidence in dokumenti požarne varnosti.

Evidence požarne zaščite
Gasilna oprema
Vaje evakuacije
Odgovorne osebe za PV

Analitika in poročila

Pregledi in poročila poslovanja.

Koledar periodike
Pregled realizacije
Izdani dokumenti
Poročila po dejavnosti

Ostale evidence

Dodatne evidence in funkcionalnosti.

Zdravniški pregledi
Osebna varovalna oprema (OVO)
Delovne nezgode
Nevarne snovi

Začetek uporabe¶

Za začetek uporabe sistema Optima Prevent potrebujete:

Dostop do sistema: Pridobite uporabniško ime in geslo od vašega administratorja
Prijava v sistem: Obiščite URL naslov vaše instance sistema in se prijavite
Osnovne nastavitve: Nastavite osnovne parametre za vašo organizacijo
Vnos podatkov: Začnite z vnosom osnovnih podatkov (zaposleni, oprema, lokacije)

Po začetni nastavitvi bo sistem pripravljen za redno uporabo. Priporočamo, da začnete z najpogosteje uporabljenimi moduli in postopoma dodajate ostale.

Dostop za uporabnike strank¶

Optima Prevent omogoča tudi dostop za uporabnike strank, ki lahko pregledujejo in po potrebi urejajo podatke svoje organizacije. To zagotavlja večjo transparentnost in sodelovanje med ponudniki storitev VZD/PV in njihovimi strankami.

Podpora¶

Prijava napak in predlogov¶

Prijava napake

Opazili ste težavo ali napako v delovanju?

Odpri prijavo napake

Za hitrejšo obravnavo priložite korake za ponovitev, posnetek zaslona in verzijo sistema.
Potrebujete GitHub račun. Če ga nimate, pišite na svetovanje@optima-prevent.eu.

Predlog funkcionalnosti

Manjka vam funkcija ali izboljšava?

Predlagaj funkcijo

Navedite poslovni primer, pričakovano vedenje in prednost.
Potrebujete GitHub račun.

Pogosta vprašanja (FAQ)

Odgovori na najpogostejša vprašanja in reševanje težav.

FAQ in reševanje težav
Priročnik za uporabo
Kontakt za podporo: svetovanje@optima-prevent.eu

Kontakt¶

A1 Informatika d.o.o.

Slovenija

E-pošta: svetovanje@optima-prevent.eu
Splet: optima-prevent.eu

GitHub

Repozitorij podpore

Podpora: Prijava napake
Razvoj: Predlog funkcije