Optima Prevent — Portal dokumentacije in podpore¶

Celovita rešitev za VZD, PV, HR in varstvo okolja

Optima Prevent je napredni EHS sistem, prilagojen slovenski zakonodaji in mednarodnim standardom (OHSAS, ISO). Na enem mestu združuje dokumentacijo, procese, analitiko in upravljanje kadrov (HRM).

Potrebujem podporo Priročnik - Splet Priročnik - Mobilna Aplikacija API Integracije

Kaj je Optima Prevent¶

Optima Prevent je celovit EHS (Environmental Health and Safety) sistem, ki je posebej prilagojen slovenski zakonodaji in mednarodnim standardom (OHSAS, ISO). Namenjen je organizacijam in strokovnim službam, ki se ukvarjajo z varnostjo in zdravjem pri delu (VZD), požarno varnostjo (PV), upravljanjem kadrov (HR) in varstvom okolja.

Sistem omogoča celovito in enostavno vodenje procesov ter popoln nadzor nad kompleksnimi zahtevami zakonodaje na področju varnosti in zdravja pri delu. Z Optima Prevent lahko vaša organizacija:

Digitalizira vodenje evidenc in dokumentacije.
Optimizira procese usposabljanja in upravljanja kadrov.
Avtomatizira opominjanje na potek veljavnosti dokumentov.
Zagotovi skladnost z zakonodajo in standardi.
Izboljša dostopnost informacij in analitike.
Poenostavi komunikacijo med deležniki.

Arhitektura sistema¶

Optima Prevent temelji na moderni, večplastni arhitekturi, ki zagotavlja visoko raven prilagodljivosti za organizacije vseh velikosti in dejavnosti.

Ključne tehnične značilnosti¶

Modularna zasnova: Sistem je sestavljen iz medsebojno povezanih modulov, ki se lahko uporabljajo samostojno ali kot celota.
EAV model (Entity-Attribute-Value): Omogoča dodajanje atributov po meri in zagotavlja fleksibilnost pri vnosu in prikazu podatkov.
Klient/strežniška arhitektura: Transakcijska SQL komunikacija z vgrajenim nadzorom sočasnosti (Optimistic Locking) omogoča sočasen dostop vseh uporabnikov brez tveganja izgube ali prepisovanja podatkov pri sočasnem delu več uporabnikov.
Varnost: Vsi sloji dostopa do podatkov so šifrirani (SQL baza, datotečni sistem, omrežni prenos preko SSL/VPN). Avtomatsko digitalno podpisovanje PDF (P12).
GDPR skladnost: Obravnava osebnih podatkov je v skladu z uredbo GDPR. Sledenje spremembam (Audit log) omogoča pregledno zgodovino urejanja zapisov.
Odziven vmesnik: Prilagojen za uporabo na različnih napravah, od računalnikov do tablic.

Moduli sistema¶

Sistem Optima Prevent vključuje naslednje glavne module:

Zaposleni in usposabljanja

Upravljanje kadrov, tečajev in preverjanja znanja.

Evidenca zaposlenih
Organizacija usposabljanj
E-testi in oddaljeno usposabljanje
Avtomatska potrdila in zapisniki

HRM (Kadrovska evidenca)

Upravljanje odsotnosti, časa in zaposlovanja.

Dopusti in kvote
Registracija delovnega časa (Terminal/NFC)
Kadrovski razpisi
Baza kandidatov in prijav

Delovna oprema

Evidenca in pregledi delovne opreme.

Evidenca opreme in inventarja
Periodični pregledi na terenu
QR kode za hitri in mobilni dostop
Digitalno podpisani zapisniki in poročila

Ocene tveganj

Ocenjevanje in dokumentiranje tveganj.

Tipična delovna mesta (TDM)
Prilagodljive formule za izračun tveganj in dinamične matrike
Ukrepi in odgovorne osebe
Povezava z drugimi moduli (usposabljanja, OVO, pregledi)

VZD/EKO meritve

Meritve delovnega okolja in ostale meritve.

Meritve delovnega okolja
Meritve hrupa
Električne meritve
Strelovodi in druge meritve

Požarna varnost

Evidence in dokumenti požarne varnosti.

Evidence požarne zaščite
Gasilna oprema
Vaje evakuacije
Odgovorne osebe za PV

Analitika in poročila

Pregledi in poročila poslovanja.

Koledar periodike
Pregled realizacije
Izdani dokumenti
Poročila po dejavnosti

Ostale evidence

Dodatne evidence in funkcionalnosti.

Zdravniški pregledi
Osebna varovalna oprema (OVO)
Delovne nezgode
Nevarne snovi

Začetek uporabe¶

Za začetek uporabe sistema Optima Prevent potrebujete:

Dostop do sistema: Pridobite uporabniško ime in geslo od vašega administratorja.
Prijava v sistem: Obiščite URL naslov vaše instance sistema in se prijavite.
Osnovne nastavitve: Nastavite osnovne parametre za vašo organizacijo.
Vnos podatkov: Začnite z vnosom osnovnih podatkov (zaposleni, oprema, lokacije).

Po začetni nastavitvi bo sistem pripravljen za redno uporabo. Za optimalne rezultate priporočamo, da začnete z najpogosteje uporabljenimi moduli in postopoma dodajate ostale funkcionalnosti.

Dostop za uporabnike strank¶

Optima Prevent omogoča tudi dostop za uporabnike strank, ki lahko pregledujejo in po potrebi urejajo podatke svoje organizacije. To zagotavlja večjo transparentnost in sodelovanje med ponudniki storitev VZD/PV in njihovimi strankami. Uporabniki strank dostopajo do sistema preko posebnega URL naslova in imajo prilagojen vmesnik, ki prikazuje samo podatke njihove organizacije.

Podpora¶

Prijava napak in predlogov¶

Prijava napake

Opazili ste težavo ali napako v delovanju?

Odpri prijavo napake

Za hitrejšo obravnavo priložite korake za ponovitev, posnetek zaslona in verzijo sistema.
Potrebujete GitHub račun. Če ga nimate, pišite na svetovanje@optima-prevent.eu.

Predlog funkcionalnosti

Manjka vam funkcija ali izboljšava?

Predlagaj funkcijo

Navedite poslovni primer, pričakovano vedenje in prednost.
Potrebujete GitHub račun.

Uradni Priročniki

Odgovori na najpogostejša vprašanja in uradna navodila za module.

Priročnik - Spletni sistem
Priročnik - Mobilna Aplikacija
Priročnik - API Integracije
FAQ in reševanje težav
Kontakt za podporo: svetovanje@optima-prevent.eu

Kontakt¶

A1 Informatika d.o.o.

Slovenija

E-pošta: svetovanje@optima-prevent.eu
Splet: optima-prevent.eu

GitHub

Repozitorij podpore

Podpora: Prijava napake
Razvoj: Predlog funkcije